Slet tomme linjer i Google Sheets - vejledning til datarensning

I dagens lektion vil du lære, hvordan du effektivt kan fjerner tomme linjer i Google Sheets. Oftentimes, indeholder dit regneark rådata, der ikke kun er ufuldstændige, men også fejlbehæftede, når det kommer til at få de relevante oplysninger. I denne vejledning vil jeg vise dig, hvordan du med en kombination af hjælpesøjler og filterfunktioner kan løse disse problemer for at få en ren og overskuelig datatabel.

Vigtigste erkendelser

Du vil finde ud af, hvordan du:

• Brug af en hjælpesøjle til at bestemme antallet af udfyldte celler i en række.
• Med FILTER-funktionen filtrerer specifikke datapunkter og sletter de tilsvarende tomme rækker.
• Manuelt eller automatisk kan vælge og eliminere tomme rækker.

Trin-for-trin vejledning

For at fjerne tomme rækker i dit regneark, følg disse trin:

Trin 1: Indsæt en hjælpesøjle

Først indsætter du en hjælpesøjle i dit regneark. Højreklik på kolonneoverskriften og vælg "Indsæt kolonne". Navngiv den nye kolonne som "Hjælpesøjle". Her vil du indsætte en formel for at tælle antallet af ikke-tomme celler i de tilsvarende rækker.

Trin 2: Brug af ANTALE-funktionen

Nu bruger du ANTALE-funktionen i denne nye hjælpesøjle. Indtast følgende i cellen for hjælpesøjlen: =ANTALET(A2:E2), hvor A2:E2 er celleområdet, der indeholder dataene fra den pågældende række. Denne funktion tæller, hvor mange af cellerne i denne række indeholder data.

Trin 3: Træk formlen ned

For at anvende ANTALE-funktionen på alle relevante rækker, træk det lille firkantede punkt i bunden højre hjørne af cellen nedad. Dette kopierer formlen til de underliggende celler og tæller de ikke-tomme værdier for hver række.

Trin 4: Sæt filter

Når hjælpesøjlen er udfyldt, vælg hele datarækken og klik på "Filter". Gå derefter til filterindstillingerne i hjælpesøjlen og fjern alle rækker, der ikke har værdien "5" i hjælpesøjlen. Dette viser dig alle rækker, der indeholder tomme celler.

Trin 5: Vælg og slet tomme rækker

Marker de tomme rækker, der vises gennem filteret. Højreklik og vælg "Slet rækker".

Trin 6: Nulstil filter

For at se de resterende data, fjern filteret. Klik igen på filterikonet, og deaktiver filterindstillingerne for at vise alle synlige rækker igen.

Trin 7: Slet hjælpesøjle

Hjælpesøjlen er ikke længere nødvendig, da du har fjernet de tomme rækker med succes. Marker hjælpesøjlen, højreklik og vælg at slette den.

Opsummering

Med denne strukturerede vejledning har du nu lært de nødvendige trin til effektivt at identificere og fjerne tomme rækker i Google Sheets. Brugen af hjælpesøjlen og filterfunktionen gør processen markant lettere og mindre fejlbehæftet.