Google Sheets - Effektiv søgning og erstatning af data

I denne vejledning vil jeg vise dig, hvordan du effektivt kan bruge Søg og erstat-funktionen i Google Sheets til rensning og redigering af dine data. Denne funktion er især nyttig, når du arbejder i regneark med store mængder data, såsom i vores hypotetiske applikation på et flyselskab, hvor flere flykoder skal opdateres. Du vil lære at søge og erstatte målrettet information i dine data, uden at skulle ændre alt manuelt.

Vigtigste indsigter

• Søg og erstat-funktionen hjælper dig med at foretage hurtige tilpasninger i dine data.
• Du kan vælge specifikke områder i Google Sheets og redigere effektivt.
• At filtrere dine data før søgning kan hjælpe dig med at få et bedre overblik.

Trin-for-trin vejledning

Trin 1: Forbered data

Først åbner du dit Google-regneark, der indeholder de data, der skal redigeres. Lad os sige, at du arbejder med data fra et flyselskab, der indeholder information om flykoder og andre operationelle nøgletal.

Trin 2: Tilføj filtre

For at foretage målrettede søgninger er det nyttigt at tilføje et filter. Klik på filterikonet i din Google-tabel og aktiver filteret for kolonnen med flykoder. Her kan du se de forskellige flykoder.

Trin 3: Få overblik over data

Nu, hvor filteret er aktivt, kan du se oversigten over flykoderne. I dette eksempel bemærker vi, at flykoderne alle starter med "RM". Dette er vigtigt, da vi skal foretage en specifik erstatning.

Trin 4: Søg og vurder

For at få en ide om, hvor mange flykoder der starter med "RM", skal du vælge hele kolonnen og bruge genvejen Ctrl + F. Dette åbner søgefeltet og viser dig alle forekomster.

Trin 5: Start erstatning

For at erstatte flykoderne skal du klikke på de tre prikker i søg-og-erstat-vinduet eller trykke genvejen Ctrl + H. Dette åbner dialogen for søg-og-erstat-funktionen.

Trin 6: Angiv detaljer

Indtast "RM" i søgefeltet og "RZ" i erstatningsfeltet. Vær sikker på at angive det korrekte område, dvs. fra celle D3 til D202, hvor dine data er. Dette sikrer, at kun de relevante celler påvirkes.

Trin 7: Resultaterne kontrolleres

Før du foretager alle erstatninger, skal du klikke på "Find" for at få vist de celler, der skal erstattes. Dette giver dig mulighed for at kontrollere, om alle ønskede ændringer er korrekte.

Trin 8: Udfør alle erstatninger

Hvis alt ser korrekt ud, skal du klikke på "Erstat alle". Dette vil erstatte alle forekomster af "RM" med "RZ". En hurtig og effektiv måde at rense dine data på.

Opsamling

I denne vejledning har du lært, hvordan du kan bruge Søg og erstat-funktionen i Google Sheets til at foretage effektive ændringer i store datamængder. Ved at tilføje filtre og målrettet vælge celleområder kan du hurtigt tilpasse dine data uden at skulle redigere hver celle individuelt.