I denne vejledning vil jeg vise dig, hvordan du effektivt kan bruge funktionen =DELRESULTAT i Google Sheets. Med denne funktion har du mulighed for at beregne resultater præcist baseret på filtrerede data. Uanset om du har brug for gennemsnit eller summer, tillader DELRESULTAT-funktionen dig at justere dine data dynamisk og anvende passende beregninger direkte på et filtreret datasæt. Nedenfor vil du trin for trin lære, hvordan du implementerer og anvender denne funktion.
Vigtigste resultater
- Funktionen =DELRESULTAT tillader beregning af delresultater for filtrerede data.
- Du kan vælge forskellige beregningsmetoder såsom summer eller gennemsnit.
- Filtrering af data påvirker de gyldige resultater i beregningerne.
Trin-for-trin-guide
Først skal du klargøre dine data i Google Sheets. Sørg for at have et overskueligt datagrundlag, der skal analyseres.
Trin 1: Filtrering af data
Nu vil jeg vise dig, hvordan du tilføjer et filter til dine data. Klik på filterikonet i dit Google-ark. Dette giver dig mulighed for at filtrere dine data efter bestemte kriterier.
Lad os for eksempel sige, at du kun vil se dataene for Kina. Du kan bare fjerne de andre lande ved at fjerne de tilsvarende kasser. Når du klikker på "OK", vil kun indtastningerne for Kina blive vist.
Problemet her er, at dine eksisterende formler som summen ikke tager højde for de filtrerede data.
Trin 2: Indsættelse af DELRESULTAT-funktionen
Nu vises fordelene ved DELRESULTAT-funktionen. For at bruge denne funktion, skal du blot indtaste =DELRESULTAT i en celle. Denne funktion giver dig et delresultat baseret på en angiven beregningsmetode.
For at finde ud af hvilken funktionskode der er nødvendig for din ønskede beregning, kan du klikke på "yderligere oplysninger". I denne oversigt finder du de forskellige funktionskoder. For eksempel står 1 for gennemsnittet og 9 for summen.
Trin 3: Valg af beregning og definition af område
Antag, at du beslutter dig for at beregne summen. Du indtaster 9, efterfulgt af celleområdet. Du kan vælge dit område fra G7 til G1000. Det er nyttigt at vælge et større område end dine faktiske data, så tilføjelse af data i fremtiden ikke bliver et problem.
Nu får du summen af alle de filtrerede data baseret på de kriterier, du har angivet.
Trin 4: Formatering af resultater
Når summen er beregnet, kan du formatere resultatet, for eksempel som et tal uden decimaler.
Hvis du nu filtrerer dataene, vil du se, hvordan resultaterne automatisk tilpasser sig. Hvis du kun vil vælge Storbritannien, vil summen for dette sted straks blive opdateret.
Trin 5: Udfør yderligere beregninger
Funktionen =DELRESULTAT kan også bruges til andre beregninger. Du kan f.eks. udføre beregningen af gennemsnittet med funktionskoden 1 og vælge det samme celleområde. Endnu engang kan du vise resultatet i ønsket format.
Med de rigtige filtre og delresultater får du hurtige og præcise indsigter i dine data, der straks opdateres ved ændring af filtrene.
Oversigt
I denne vejledning har du lært, hvordan man bruger =SUBTOTAL-funktionen i Google Sheets til at udføre præcise beregninger for filtrerede data. Du kan nemt filtrere dine data og se resultaterne i realtid for forskellige nøgletal.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fungerer =SUBTOTAL-funktionen?=SUBTOTAL-funktionen giver dig en subtotal af en specificeret dataområde, afhængigt af den valgte beregningsmetode.
Hvilke funktionskoder er der at vælge imellem?Funktionskoderne spænder fra 1 (gennemsnit) til 9 (sum), samt andre muligheder for maksimum eller minimum.
Hvordan formaterer jeg resultatet?Du kan formatere resultatet ved at markere cellen og i formateringsoptionerne vælge den ønskede repræsentation, f.eks. som et tal uden decimaler.
