Visualiseringer lavet med Google Sheets og pivottabeller

I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du kan oprette imponerende visualiseringer i Google Sheets, der er baseret på dine pivot-tabeller. Hvis du allerede har erfaring med pivot-tabeller, vil du opdage, at visualisering af data med dem ikke kun er let, men også ekstremt effektivt. Du lærer ikke kun at generere diagrammer fra dine pivot-tabeller, men også hvordan du kan tilpasse dem for at imødekomme dine behov. Lad os komme i gang!

Vigtigste erkendelser

• Pivot-tabeller er velegnede til dynamisk dataanalyse og visualiseringer.
• Diagrammer, der er baseret på pivot-tabeller, tilbyder interaktive funktioner, som ikke er mulige med rådata.
• Du kan til enhver tid tilpasse visualiseringerne og oprette interaktive instrumentbrætter ved hjælp af datasnit.

Trin-for-trin vejledning til oprettelse af visualiseringer med pivot-tabeller

Forberedelse af pivot-tabellen

Før vi begynder visualiseringen, skal du sikre dig, at du har oprettet en pivot-tabel. Du skal allerede have dataene i en passende format til rådighed. Hvis du endnu ikke har en pivot-tabel, kan du nemt oprette en ved at klikke på datoområdet og vælge "Pivot tabel".

Oprettelse af den første visualisering

Nu hvor din pivot-tabel er klar, kan du begynde at oprette din første visualisering. Klik blot inde i din pivot-tabel for at sikre, at din menulinje vises i højre side. Vælg det område i din pivot-tabel, hvor du ønsker at oprette et diagram. For at oprette diagrammet skal du klikke på "Indsæt" og derefter på "Diagram".

Forskellen mellem pivot-visualiseringer og rådata-diagrammer

Et vigtigt punkt at bemærke er forskellen mellem visualiseringer, der er baseret på pivot-tabeller, og dem, der er oprettet fra rådata. Hvis du laver en kopi af dine data og forsøger at oprette et diagram uden at bruge pivot-tabellen, vil du opdage, at vigtige funktioner som interaktive tilpasninger mangler. Dette skyldes, at pivot-tabellen er dynamisk og opdateres automatisk, mens rådata er statiske.

Valg af den passende diagramtype

Efter at have oprettet dit første diagram er det vigtigt at kontrollere, om diagramtypen passer til dine data. Du har forskellige muligheder som søjle-, linje- eller arealdiagrammer. For at ændre diagramtypen skal du blot klikke på diagrammet og vælge "Rediger diagram". Her kan du vælge den ønskede type og tilpasse designet.

Opdatering af visualiseringen med nye data

En anden fordel ved pivot-tabeller er den dynamiske opdatering. Hvis de underliggende data ændres, opdateres dit diagram automatisk. Du kan f.eks. anvende filtre på din pivot-tabel for at skjule visse data. Disse ændringer afspejles øjeblikkeligt i din visualisering og er en fantastisk måde at holde dine analyser opdaterede på.

Brug af datasnit til interaktive instrumentbrætter

For at gøre dine visualiseringer endnu mere interaktive kan du bruge datasnit. Disse giver dig mulighed for at skifte mellem forskellige datakategorier i dine pivot-tabeller. Vælg den kolonne, du vil filtrere, og klik på "Data", derefter "Datasnit". På denne måde kan du f.eks. vælge salgsteams, hvilket får visualiseringen til at tilpasse sig dynamisk.

Tilpasning af visualiseringerne

Du kan til enhver tid tilpasse dine diagrammer yderligere for at foretage ønskede ændringer. Eksperimenter med forskellige layout, farver og diagramtyper for at forbedre præsentationen af dine data. Jo bedre du visualiserer dine data, desto klarere bliver resultaterne og de erkendelser, du kan opnå fra dem.

Opsummering

I denne vejledning har du lært, hvordan du kan oprette effektive visualiseringer af dine pivot-tabeldata i Google Sheets. Du er nu i stand til at oprette diagrammer, tilpasse dem dynamisk til dine data og oprette interaktive instrumentbrætter ved hjælp af datasnit.