I denne vejledning vil jeg guide dig gennem chatfunktionen i et Zoom-møde. Muligheden for at kommunikere i chat er en af Zoom's centrale funktioner, der giver dig mulighed for at interagere med andre deltagere, udveksle oplysninger eller stille spørgsmål uden at afbryde mødet. Lad os gå skridt for skridt gennem de forskellige aspekter af denne funktion.
Vigtigste indsigter
- Chatten er let tilgængelig under et møde.
- Du kan bestemme, til hvem du vil sende en besked.
- Det er også muligt at udveksle filer.
- Du har mulighed for at gemme chatten.
- Forskellige tilladelser kan oprettes til deltagere.
Adgang til chat
For at åbne chatten under et møde skal du først sikre dig, at du er i mødet. Chatten findes ved siden af skærmdelingen til venstre, markeret med et taleboblesymbol. Du kan også åbne chatfunktionen ved at bruge genvejstasten Alt + H.
Når du åbner chatten, vises et simpelt, hvidt vindue. Her kan du se, med hvem du kan chatte - i et møde, hvor kun du er til stede, er disse valgmuligheder selvfølgelig begrænsede.
Hvis der er andre deltagere i mødet, kan du vælge, om du vil sende din besked til alle eller kun til en bestemt person, f.eks. Fabio eller Lisa.
Send beskeder
Nu, hvor chatten er åben, kan du skrive direkte i tekstfeltet, hvad du vil meddele. Når du skriver noget, vises dit navn sammen med det tidspunkt, hvor beskeden blev sendt.
Det er vigtigt at vide, at du kan indtaste og sende beskeder så ofte du vil. Når en anden deltager sender en besked, vises den også i chatten, så alle altid er opdaterede.
Udveksling af filer
En af de nyttige funktioner ved chatten er muligheden for at sende filer. For at sende en fil, skal du klikke på det tilsvarende symbol i chatvinduet. Du har mulighed for at vælge filer fra forskellige cloud-tjenester som Dropbox, Google Drive eller OneDrive eller uploade en fil fra din computer.
Når filen er sendt, kan deltagerne downloade den med et enkelt klik. Dette er særligt praktisk for hurtigt at dele materialer under mødet.
Indstillinger for chat
I chatten har du også mulighed for at foretage forskellige indstillinger. Klik på de tre punkter i chatvinduet for at se mulighederne. Her kan du angive, hvem der må kommunikere i chatten - kun værten eller alle deltagere.
Hvis du ønsker det, kan du indstille chatten sådan, at kun du kan skrive efter gennemgangen af indholdet, mens de andre deltagere kun kan læse. Denne funktion er nyttig, hvis du vil give generel information eller en resumé.
Gem chat
Endnu en nyttig funktion er muligheden for at gemme chattens historik. Denne funktion findes i de samme tre punkter. Du kan finde chatprotokollen i "Zoom" mappen på din computer, hvis du ønsker, at alle oplysninger også skal være tilgængelige efter mødet.
Her kan du vise eller kopiere chatten, hvis du ønsker at dele noget med andre.
Tilpas chatvinduet
Du har også muligheden for at tilpasse chatvinduet. Knappen "Udvid chat" giver dig mulighed for at forstørre eller formindske chatområdet alt efter, hvor meget plads du ønsker at bruge på din skærm.
Hvis du vil lukke chatvinduet igen, skal du bare klikke på "Chat" igen eller bruge lukkesymbolet, som vises i chatvinduet.
Sammendrag
Samlet set er chatfunktionen i et Zoom-møde en værdifuld ressource til at udveksle oplysninger og kommunikere med andre deltagere. Denne detaljerede vejledning giver dig alle nødvendige oplysninger til at interagere sikkert og effektivt i chatten.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan åbner jeg chatten i Zoom?For at åbne chatten skal du klikke på taleikonet ved siden af skærmdelingen eller bruge genvejstasten Alt + H.
Kan jeg sende filer i Zoom-chatten?Ja, du kan sende filer via forskellige cloud-tjenester eller fra din computer.
Hvordan gemmer jeg chatloggen?Du kan gemme chatloggen ved at klikke på de relevante indstillinger i chatvinduet og vælge "Vis mappe".
Kan jeg bestemme, hvem der kan skrive i chatten?Ja, du kan i chatindstillingerne angive, om kun værten eller alle deltagere kan skrive.
Hvordan kan jeg tilpasse chatvinduet?Du kan forstørre eller formindske chatvinduet ved at klikke på knappen "Udvid chat".
