Del skærmen i Zoom - Sådan fungerer det

I denne guide vil jeg vise dig, hvordan du deler din skærm i et Zoom-møde. Skærmdeling er en grundlæggende funktion, som du skal bruge for at kunne præsentere information effektivt og kommunikere med andre deltagere. Ved at dele din skærm kan du vise dokumenter, præsentationer eller endda hjemmesider i realtid, så alle deltagere kan følge med. Lad os komme i gang!

Vigtige erfaringer

Det er nemt at dele din skærm i Zoom, men der er flere muligheder, du skal være opmærksom på for at sikre den bedst mulige præsentation. Du kan vælge at dele hele din skærm eller kun et bestemt vindue eller program. Foretag indstillinger for at støtte deltagerne og del din computerlyd for at sikre, at alle oplysninger formidles bedst muligt.

Trin-for-trin guide

Trin 1: Start et Zoom-møde

Før du kan dele din skærm, skal du starte et Zoom-møde eller deltage i et eksisterende møde. Sørg for, at du har de nødvendige tilladelser til at dele skærmen.

Trin 2: Find skærmdeling

Nederst i Zoom-vinduet kan du se en grøn knap med teksten "Share screen". Klik på denne knap for at begynde at dele din skærm. Alternativt kan du også bruge tastekombinationen "Alt + S" (Windows) eller "Option + S" (Mac).

Trin 3: Vælg delingsindstillingerne

Så snart du har trykket på skærmdelingsknappen, åbnes et nyt vindue, hvor du kan vælge, hvad du vil dele. Du har mulighed for kun at dele hele skærmvinduet eller et specifikt vindue, der er åbent. Det anbefales kun at tillade én person ad gangen for at undgå forvirring.

Trin 4: Brug avancerede delingsindstillinger

Klik på den lille pil ved siden af knappen "Share screen" for at få vist de avancerede delingsindstillinger. Her kan du angive, om det kun er værten eller alle deltagere, der må dele skærmen. Det kan være nyttigt for at sikre, at kun én person præsenterer ad gangen.

Trin 5: Vælg den skærm, der skal deles

Her ser du tre forskellige faner: "Skærm", "Whiteboard" og "iPhone/iPad". Hvis du vil dele hele din skærm, skal du vælge den første fane og klikke på "Share". Du kan også vælge specifikke vinduer eller programmer for at sikre privatlivets fred.

Trin 6: Vælg et applikationsvindue

Hvis du kun vil dele et bestemt program, skal du vælge dette vindue på listen. Hvis du f.eks. kun vil vise en PowerPoint-præsentation, skal du vælge det relevante vindue på listen. Det hjælper med at minimere distraktioner og fokusere på det, du vil præsentere.

Trin 7: Del skærm- eller computerlyd

For at sikre, at deltagerne også kan høre lyden til videoer eller musik, skal du aktivere indstillingen "Del computerlyd". Det er vigtigt, hvis du f.eks. vil vise en video. Sørg for, at du har aktiveret denne indstilling, før du deler din skærm.

Trin 8: Del din skærm

Nu er du klar til at dele din skærm. Klik på knappen "Del", og din skærm vil nu være synlig for alle deltagere. Du kan nu navigere gennem dine dokumenter eller præsentationer, og alle kan følge dine fremskridt i realtid.

Trin 9: Afslut skærmdeling

Når du er færdig med at dele din skærm, skal du klikke på den røde "Stop"-knap for at afslutte delingen. Alternativt kan du også minimere skærmdelingsvinduet og bruge den tilsvarende knap i zoom-værktøjslinjen.

Trin 10: Afklar spørgsmål

Hvis du har spørgsmål om skærmdeling under mødet eller ønsker at justere dine indstillinger, skal du ikke tøve med at spørge deltagerne. Det er vigtigt, at alle tilstedeværende forstår, hvad der bliver vist, og at kommunikationen forbliver klar.

Opsummering

At dele din skærm i Zoom er en værdifuld færdighed, der hjælper dig med at kommunikere information effektivt. Med de rigtige trin og indstillinger kan du optimere dine præsentationer og sikre, at dine deltagere forstår alt, hvad du deler.