Brug breakout-rooms effektivt i Zoom

I denne vejledning vil vi se nærmere på brugen af Breakout-Rooms i Zoom, et praktisk værktøj, der giver dig mulighed for at opdele deltagere i mindre grupper. Dette er særligt nyttigt, når du har et stort antal deltagere i et møde og gerne vil udføre interaktive gruppeaktiviteter. På 434 sekunder viser jeg dig, hvordan du opsætter og administrerer Breakout-Rooms, så du målrettet kan arbejde med dine deltagere.

Vigtigste resultater

• Breakout-Rooms i Zoom muliggør opdeling af deltagere i mindre grupper til interaktivt arbejde.
• Deltagerne kan tildeles manuelt eller automatisk.
• Du kan fastsætte varigheden af Breakout-Rooms og kommunikere under mødet.

Trin-for-trin vejledning

Trin 1: Adgang til Breakout-Rooms

For at arbejde med Breakout-Rooms skal du åbne dit Zoom-møde og kigge på menulinjen. Her finder du knappen til Breakout-Rooms, som er placeret mellem underteksterne og reaktionerne. Dette er det første skridt for at aktivere funktionen. Sørg for, at din Zoom-klient har den nyeste version for at kunne udnytte alle funktioner.

Trin 2: Opret Breakout-Rooms

Når du har valgt muligheden for Breakout-Rooms, kan du fastsætte antallet af rum. Hvis du f.eks. har 12 deltagere og gerne vil opdele dem i grupper af 3, skal du bruge 4 rum. Du har også muligheden for enten manuelt at tildele deltagerne eller lade Zoom automatisk gøre tildelingen. Overvej, hvilken metode der passer bedst til dit møde.

Trin 3: Tildel deltagere

Når du har oprettet rummene, kan du tildele deltagerne. Du vil nu se en liste over alle deltagerne i dit møde. Klik på de respektive rum og tildel de relevante personer. Det er nyttigt at overveje på forhånd, hvilke grupper der kan arbejde godt sammen. Du kan også slette en gruppe, hvis du har brug for færre grupper.

Trin 4: Tilpas Breakout-Rooms indstillinger

Før Breakout-Rooms starter, kan du tilpasse indstillingerne. Dette inkluderer at sætte en timer, der giver dig mulighed for at bestemme varigheden af gruppearbejdet. For eksempel kan du indstille, at rummene automatisk lukkes efter 15 minutter. Du har også mulighed for at aktivere en meddelelse, der informerer dig, når tiden er udløbet. På denne måde har du altid styr på tiden.

Trin 5: Start Breakout-sessions

Nu hvor alt er sat op, kan du starte Breakout-sessions. Klik på den relevante knap, og deltagerne vil blive fordelt i deres tildelte rum. Du kan også sende en besked til alle under gruppearbejdet for at informere dem om fremskridt eller den resterende tid. Denne funktion er særligt nyttig for at holde kommunikationslinjerne åbne under mødet.

Trin 6: Forlad Breakout-Room

Du kan til enhver tid træde ind eller forlade et Breakout-Room. Når du forlader rummet, vil du blive ført tilbage til hovedmødet. Det er vigtigt at bemærke, at som vært bevarer du kontrollen over mødet og kan til enhver tid vende tilbage til deltagerne i deres grupper.

Trin 7: Luk Breakout-Rooms

Når tiden er udløbet, vil alle deltagere få besked om, at de har 60 sekunder tilbage til at forlade deres Breakout-Room. Denne advarsel hjælper deltagerne med at forblive organiserede og vende tilbage i tide. Du har også mulighed for at lukke rummene før tiden, hvis nødvendigt.

Oversigt

I denne vejledning lærer du, hvordan du opretter Breakout-Rooms i Zoom, tildeler deltagere, starter og administrerer rummene. Med disse funktioner kan du effektivt og interaktivt arbejde med dine deltagere, selv når du har en stor gruppe at håndtere.