Hoved- og sidefod
Du kan tilføje hoved- og sidefod til en eksisterende PDF-fil efter behov, f.eks. med sidetal og datoer.
For at gøre dette, skal du åbne værktøjslinjen og derefter klikke på Sider i kategorien og derefter på Tilføj hoved- og sidefod og derefter på muligheden Tilføj hoved- og sidefod.
I det skærmbillede, der åbnes, kan du indstille alle detaljer om visningen af hoved- og sidefod.
Først er der skrifttypen og størrelsen. Disse indstillinger gælder både for hoved- og sidefoden og kan ikke adskilles. Hvis ønsket, kan du også tilpasse skriftfarven til dokumentet.
I området Kant øverst til højre kan du indstille den præcise position for linjerne sidelæns og i højden.
Til placering af tekst som hoved- eller sidefod tilbyder Acrobat justering venstre, midt og højre. Generelt kan du skrive frit tekst i de tilsvarende felter. For at indsætte sidetal og dato skal du klikke på linket Format for sidetal og dato. I det skærmbillede, der åbnes, skal du vælge den ønskede visningstype fra rullemenuerne og bekræfte indtastningerne med OK.
For at indsætte dato og/eller sidetal skal du klikke med musen på det ønskede område (f.eks. Sidefodtekst i midten) og derefter klikke på den relevante knap Indsæt sidetal eller Dato.
Via linket Indstillinger for sideområde kan du også bestemme, om hoved- og sidefoden skal vises på alle sider eller kun på udvalgte sider. F.eks. kan du udelade forsiden og kun starte fra side 2 eller også specificere kun lige eller ulige sider til dette formål.
I området Forhåndsvisning kan du bruge den lille pil op eller ned for at bladre til næste eller forrige side og se en forhåndsvisning af positioneringen af hoved- og sidefodeslementerne.
Efter at have klikket på OK vil hoved- og sidefoden blive indsat i PDF-dokumentet. Hvis du derefter opdager noget, du ikke kan lide, kan du klikke på Opdater i værktøjslinjen under Hoved- og sidefod. Derefter åbner den velkendte indstillingsmenu, hvor du kan ændre dine oplysninger.
For at fjerne hoved- eller sidefødder, skal du klikke på det tilsvarende emne i værktøjslinjen. På denne måde kan du også fjerne dem, der allerede er oprettet i kildedokumentet f.eks. i Microsoft Word, i den genererede PDF-fil.
Tilføj baggrund
En anden mulighed for at berige PDF-filer er at tilføje en baggrund. Klik på Værktøjslinjen under overskriften Sider på Baggrund og derefter på Tilføj baggrund.
I det vindue, der åbner, kan du vælge en farve til baggrunden ved at klikke på det lille firkant. Hvis farven skal være lidt lysere, kan du justere det med en værdi for Gennemsigtighed.
Resultatet vises straks i forhåndsvisningen.
I stedet for en farve kan du også bruge et billede som baggrund. Vælg derefter indstillingen Fil og find den ønskede fil via knappen Gennemse. Nu kan du rotere billedet samt tilpasse Gennemsigtigheden og Skaleringen. I området Position kan du også definere værdier til præcis positionering til et referencepunkt (Øverst, Midten, Nederst). Via linket Indstillinger for sideområde kan du nøjagtigt specificere, hvilke sider disse indstillinger skal gælde for.
Indsæt vandmærke
I modsætning til at indsætte en baggrund, giver Acrobat dig mulighed for at tilføje tekst, når du tilføjer et vandmærke.
Aktivér indstillingen Tekst og skriv den ønskede formulering. Skriften kan formateres, drejes, skaleres, positioneres og tilpasses i Gennemsigtighed som ønsket. Derudover kan du angive, om vandmærket skal placeres forrest eller bagest på siden.
Alternativt til tekst kan du igen bruge et billede som vandmærke.
Du kan redigere allerede indsatte baggrunde og vandmærker efterfølgende ved at vælge Opdater i værktøjslinjen eller fjerne dem fra PDF-filen med Fjern.
Indsæt lag
I modsætning til en baggrund kan en fil også indlæses som et ekstra lag i en PDF-fil. Dette er f.eks. nyttigt ved et brevpapir, hvor teksten først skrives...
... og derefter udskrives på fortrykt brevpapir på kontoret.
Når brevpapiret skal udskrives, vises kun tekstlaget, mens begge lag vises ved afsendelse via e-mail.
Du importerer et lag i en eksisterende PDF-fil ved at klikke på Importer som lag i optionsknappen mens lag-navigationslinjen er synlig.
Find den ønskede fil til laget og angiv den i feltet for Importindstillingerne. Hvis nødvendigt kan du også justere gennemsigtigheden.
Efter at have klikket på OK er laget tilgængeligt i dokumentet og kan vises eller skjules efter behov.
Opret bogmærker
I større dokumenter tilbyder bogmærker en særlig nytteværdi, da de i høj grad letter navigationen i et dokument. Som regel oprettes disse bogmærker allerede under eksport af layout-dokumentet.
Hvis dette ikke er tilfældet, kan du også efterfølgende oprette dine egne bogmærker i Acrobat. Du har to metoder til rådighed:
- Du markerer teksten i kapiteloverskriften med valgværktøjet og klikker derefter i navigationsvinduet på Nyt bogmærke. Herefter overtages den markerede tekst til bogmærket.
- Du markerer ingenting på den pågældende side og klikker på Nyt bogmærke. Herefter skal du give bogmærket en egen betegnelse.
For at oprette en hierarki opretter du først et bogmærke til et underordnet kapitel og trækker det derefter med den venstre museknap trykket nedad i den overordnede sektion. Acrobat viser derefter indlejringen grafisk og let forståeligt.
Via kontekstmenuen i højreklik kan du omdøbe bogmærkerne eller redigere skrivemåden efterfølgende. Ved at klikke på papirkurven kan et unødvendigt bogmærke også let fjernes.
Batesnummerering
I visse tilfælde skal forskellige PDF-dokumenter, for at bevare deres selvstændighed, ikke samles i én PDF-fil, men stadig bringes i en synlig og logisk sammenhæng med andre dokumenter. I dette tilfælde bruger man den såkaldte sagensnummerering. Acrobat imødekommer dette krav til elektronisk sagshåndtering med værktøjet Batesnummerering.
For at bruge dette værktøj skal du klikke på Batesnummerering>Tilføj Batesnummerering i værktøjslinjen under afsnittet Sider.
I det åbne vindue skal du klikke på Tilføj filer og vælge de nødvendige filer på din harddisk. Du kan angive rækkefølgen ved at klikke på knappen Op eller Ned.
Efter disse forberedelser skal du klikke på OK. Nu åbner det velkendte vindue til hoved- og sidefødder med den forskel, at i stedet for Indsæt sidetal tilbydes en knap med titlen Indsæt Batesnummer. Ved at klikke åbnes der igen en dialogboks, hvor yderligere indstillinger som Antal cifre, Startnummer samt en Prefiks eller Suffix til tilknytning til en bestemt opgave kan indstilles. Hvis nødvendigt kan du også indsætte en dato.
I forhåndsvisningen nederst kan du kontrollere resultatet af disse indstillinger.
Efter at have klikket på OK vil det nyligt oprettede hoved- eller sidefod blive påført de valgte dokumenter. Nummereringen tælles logisk op på tværs af dokumenterne.
Via Batesnummerering>Fjern kan du fjerne nummereringen fra dokumentet eller dokumenterne efter behov. En eventuelt indsat dato fjernes i et andet trin via Header og Footer>Fjern.
