Oprette og tilpasse pivot-tabeller i Excel

I denne vejledning vil du lære trin for trin, hvordan du opretter og tilpasser en pivottabel i Excel. Lektionen er baseret på en øvelsesopgave og forklarer, hvordan du forbereder data, opretter en pivottabel og tilpasser den for at optimere din analyse. Denne proces er afgørende for effektivt at evaluere data og opnå relevante indsigter. Lad os begynde!

Vigtigste indsigter

• En succesfuld pivottabel kræver en konsistent og velstruktureret databasis.
• Tomme celler eller kolonner kan forstyrre analysen og bør fjernes.
• Pivottabeller gør det muligt at konsolidere data effektivt og præsentere dem i forskellige formater.
• Pivottabellens layout kan let tilpasses for at opnå en forbedret visuel repræsentation.

Trin-for-trin vejledning

Justere databasis

I første omgang handler det om at optimere databasis. Vi har her en rådatasæt fra et hardwarefirma, der fokuserer på salget i de enkelte forretningsområder. Du vil bemærke, at der er tomme kolonner og celler, der kan forstyrre analysen.

Fjern først de tomme kolonner. Tryk på Ctrl + - eller højreklik og vælg “Slet celler”. Sørg også for at slette tomme celler, der kan påvirke datastrukturen.

For at strukturere data ensartet, marker hele datasættet med Ctrl + Shift + Pile nedad. Derefter kan du trække de markerede celler til kanten af datasættet for at optimere strukturen.

Formatering af rådata som tabel

Nu, hvor datastrukturen er optimeret, bør du formatere rådata som tabel. Vælg hele databasen ved at trykke Ctrl + A igen. Tryk derefter Ctrl + T eller gå til “Formatér som tabel”.

Vælg en passende formatering, f.eks. den lyseblå. Sørg for at inkludere overskrifter. Når du gør dette, bliver formateringen synlig i tabelværktøjerne.

Oprettelse af pivottabel

Nu er det tid til at oprette pivottabellen. Klik et hvilket som helst sted i tabellen for at gøre tabelværktøjer og muligheden “Pivottabel” synlig. Alternativt kan du også gå til fanen “Indsæt” og vælge "Pivottabel". Hele tabellen vælges automatisk, og du kan oprette pivottabellen på et nyt regneark.

Nu har du allerede den tomme pivottabel klar. For at gøre den mere overskuelig, omdøb regnearket ved at højreklikke på fanen og vælge “Omdøb”. Kald arket "Pivottanalyse" og farv det for at fremhæve fanen.

Analysere omsætningen efter kategorier

Nu vil du oprette en oversigt over omsætningen efter kategorier. Klik i pivottabellen. På højre side skal du se pivottabelsfelterne. Træk omsætninger for bærbare computere, smartphones og tablets til værdiområdet.

Du kan tilføje en ekstra række for at se de konsoliderede samlede omsætninger. Formater resultaterne ved at tilføje tusindseparator og fjerne decimalerne. Nu bør du se klare omsætningsbeløb.

Oprette en anden oversigt

I det næste trin opretter vi en anden oversigt over omsætningen, opdelt efter salgsbyer. Klik igen i pivottabellen. For at oprette den anden oversigt kan du enten oprette en ny pivottabel eller kopiere den eksisterende via (Ctrl + C) og indsætte den et andet sted (Ctrl + V).

Træk nu salgsregionerne til rækkefelterne i pivottabellen for at få den ønskede opdeling.

Beregn gennemsnitlige omsætninger

Nu handler det om at beregne de gennemsnitlige omsætninger. Du kan stadig bruge den anden pivot-tabel. Kopier den igen. Klik på værdierne og vælg "Værdifelterindstillinger" for at ændre opsummeringen til "Gennemsnit". Nu vil du se de gennemsnitlige omsætninger opdelt efter forretningsområder og salgsregioner.

Justér layoutet af pivot-tabeller

I det sidste trin ønsker du at gøre layoutet af dine pivot-tabeller visuelt tiltalende. Skift til en pivot-tabel og gå til pivot-tabelværktøjerne. Vælg designet og tilpas farverne, så de ser mørkegrønne ud. Dette sikrer en ensartet og tiltalende visuel præsentation af dine data.

Flyt pivot-tabel til ny fane

For at gøre den sidste pivot-tabel pladsbesparende, skal du flytte den til en ny fane. Marker hele pivot-tabellen, gå til "PivotTable" og vælg "flytte". Navngiv den nye fane derefter tilsvarende.

Dupliker og tøm indhold i pivot-tabellen

Til sidst, efter at du har foretaget alle tilpasninger, vil du gerne kopiere pivot-tabellen og tømme indholdet. Marker hele tabellen, kopier den og indsæt den på det ønskede sted. Slet derefter alt indhold, så der kun er en tom pivottabel tilbage.

Opsummering

Du har nu succesfuldt gennemført alle 10 opgaver. Hvis du følger de præsenterede trin, vil du være i stand til effektivt at oprette og tilpasse dine egne pivot-tabeller. Tag dig tid til at eksperimentere med de forskellige funktioner, som Excel tilbyder. Gå nu videre til næste sektion, som omhandler de forskellige visualiseringsmuligheder for pivot-tabeller.