Sortering og filtrering af pivottabeller i Excel

I denne vejledning vil du lære, hvordan du effektivt kan sortere og filtrere pivot-tabeller i Excel. Vi bruger en datasæt fra lægemiddelindustrien med forskellige aktive stoffer og deres tilsvarende nøgletal. At sortere og filtrere disse data kan hjælpe dig med at opnå bedre indsigt i dine analyser. Disse trin er afgørende for at gøre dataene mere overskuelige og meningsfulde.

Vigtigste erkendelser

• Pivot-tabeller muliggør en nem sortering og filtrering af data.
• Du kan sortere data efter forskellige nøgletal som forskningsomkostninger og succesrate.
• Ved brug af datafiltre og datasnit får du en brugervenlig visuel repræsentation af dine analyser.

Trin-for-trin-vejledning

Trin 1: Oprettelse af en pivot-tabel

For at sortere og filtrere dine data begynder du med at konvertere dine eksisterende data til en pivot-tabel.

Begynd med at vælge alle relevante data og tryk på tastekombinationen "Ctrl + T" for at formatere dataene som en tabel. Gå derefter til fanen "Indsæt" og vælg "PivotTable" for at oprette pivot-tabellen på et nyt ark.

Trin 2: Tilpasning af pivot-tabellen

Når pivot-tabellen er oprettet, kan du tilpasse den og tilføje de ønskede nøgletal.

I vores tilfælde tilføjer vi forskningsomkostningerne efter aktive stoffer for bedre at kunne analysere udgifterne. Du kan også tilføje yderligere nøgletal som succesraten for at muliggøre en mere omfattende analyse.

Trin 3: Sortering af data

Nu kommer vi til den faktiske sortering af dataene. Du ønsker at sortere forskningsomkostningerne efter størrelse i stigende eller faldende rækkefølge.

Gå til menulinjen og klik på "Data". Vælg derefter "Sorter" muligheden. Du har mulighed for at sortere efter forskellige kriterier som stigende eller faldende. Vælg f.eks. den stigende sortering.

Trin 4: Alternativer til sortering

Hvis du ønsker at sortere dataene efter bestemte bogstaver, f.eks. A til Z eller Z til A, kan du også bruge disse muligheder.

Denne sortering kan også anvendes ikke kun på værdierne, men også på hele kolonnen eller hele rådatasættet i pivot-tabellen.

Trin 5: Betinget formatering

For at øge overskueligheden kan du også anvende betinget formatering. Dette hjælper dig med at visualisere værdierne grafisk.

Gå til "Betinget formatering" og vælg en farveskala, f.eks. rød-gul-grøn, for at fremhæve de højeste og laveste værdier.

Trin 6: Tilføjelse af succesraten

Efter at have visualiseret forskningsomkostningerne kan du tilføje succesraten som en anden nøgletal. På dette trin skal du beregne gennemsnittet for at repræsentere succesraten korrekt.

Trin 7: Filtrering af data

Herefter kan du filtrere dataene efter specifikke kriterier. For eksempel vil du kun se de godkendte aktive ingredienser.

Træk godkendelseskolonnen til filterområdet for at filtrere dataene og kun vise de relevante poster.

Trin 8: Brug af dataskiver

En anden måde at filtrere dataene visuelt på er ved brug af dataskiver. Du kan tilføje en dataskive til godkendelse for at skifte mellem godkendte og ikke-godkendte aktive ingredienser.

Dataskiven er en brugervenlig måde at redigere pivot-tabellen interaktivt på.

Opsummering

I denne vejledning har du lært, hvordan du sorterer og filtrerer pivot-tabeller i Excel. Fra oprettelse af pivot-tabellen til sortering af data og brug af interaktive dataskiver har du kunnet lære forskellige teknikker til at præsentere dine data mere overskueligt og få værdifulde indsigter.