I denne vejledning vil du lære trin for trin, hvordan du opretter og formaterer en Pivot-tabel i Excel. Pivot-tabeller er et kraftfuldt værktøj til analyse og opsummering af data. De giver dig mulighed for at strukturere og visualisere store datamængder på en intuitiv måde. Uanset om du ønsker at analysere omsætningen efter regioner eller sammenligne præstationen af forskellige forretningsenheder - pivot-tabeller hjælper dig med at evaluere informationerne hurtigt og effektivt.
Vigtigste resultater
For at oprette og formatere en pivot-tabel succesfuldt, skal du først formatere dine rådata som en tabel. Derefter kan du oprette pivot-tabellen, trække de ønskede data til den rigtige struktur og tilpasse visningen for at opnå en overskuelig analyse.
Trin-for-trin vejledning
1. Forbered rådata
Først skal du forberede dine rådata og formatere dem som en tabel. I eksemplet kan du bruge de data, du ønsker at analysere, i Excel. Sørg for, at dine data ikke indeholder tomme celler, og at overskrifterne er tydeligt genkendelige. For at formatere dataene som en tabel, markerer du hele datoområdet ved at trykke på tastekombinationen Ctrl + A. Derefter kan du bruge tastekombinationen Ctrl + T for at oprette tabellen.
2. Opret pivot-tabel
Når du har formateret rådataene som en tabel, er det tid til at oprette pivot-tabellen. Gå til fanen Tabelværktøjer øverst i Excel. Her finder du indstillingen PivotTabel. Klik på denne og vælg oprettelse af en ny pivot-tabel.
3. Bekræft input
I inputmasken for pivot-tabellen bekræfter du alt med OK. Dette starter den første pivot-analyse. Herefter vil din pivot-tabel blive kaldt PivotTable 1. Du kan tilpasse navnet efter behov, hvis du ønsker det.
4. Strukturer dataene
Næste skridt er at opdele omsætningen efter regioner og forretningsenheder. Træk Regioner til området for Rækker og Forretningsenheder til området for Kolonner i pivot-tabellen. Træk derefter Omsætning til området for Værdier.
5. Tilpas automatisk formatering
En lille detalje, du måske ønsker at tilpasse, er den automatisk formatering af kolonnerne. Dette kan gøres ved at højreklikke på pivot-tabellen og vælge PivotTable-indstillinger. Fjern markeringen i feltet Justér kolonnebredde automatisk ved opdatering. På den måde kan du gøre kolonnerne bredere eller smaller uden at Excel overskriver dette ved hver opdatering.
6. Formater tal
Nu er det tid til at formatere tallene i pivot-tabellen, så de bliver mere læselige. Tilføj en tusindseparator og fjern decimalerne. Dette sikrer, at tallene er mere forståelige ved første øjekast og præsenterer sig bedre.
7. Overskuelighed af data
Med disse tilpasninger har du allerede oprettet et første godt overblik over omsætningen efter regioner og forretningsenheder. Du kan se resultaterne for Kina, Tyskland, Storbritannien, Korea, Mexico og USA samt for de enkelte forretningsenheder (BU1 til BU5) med et enkelt blik.
Opsamling
I denne vejledning har du lært, hvordan du forbereder rådata, opretter en pivot-tabel, tilpasser strukturen og formatterer visningen. Med disse trin er du i stand til at oprette præcise og overskuelige analyser af dine data.
