Visualisering og oprettelse af dashboards med pivot-tabeller i Excel

Excel tilbyder med sine pivottabeller en fremragende mulighed for at forenkle og visuelt repræsentere komplekse datamængder. I denne vejledning vil du lære, hvordan du kan bruge pivottabeller til at oprette tiltalende visualiseringer og dashboards. Denne trin-for-trin-guide vil guide dig gennem hele processen, fra oprettelsen af pivottabeller til den dynamiske visualisering af dine data.

Vigtigste indsigt

• Opret pivottabeller effektivt fra rådata.
• Brug dataskæringer og tidsakser til interaktive filtreringsmuligheder.
• Visualiser data med forskellige diagramtyper i Excel.
• Opret et tiltalende dashboard med flere diagrammer og rapporter.

Trin-for-trin-guide til oprettelse af dashboard i Excel

1. Oprettelse af en pivottabel

Begynd med at sikre, at dine rådata er i en struktureret tabel. Gå derefter til "Tabelværktøjer" og vælg funktionen "Pivottabel". Her vil du blive guidet til at oprette en ny pivottabel. Du kan gemme pivottabellen i regnearket 04 under emnet "Dashboard".

2. Oprettelse af den første pivottabel

Nu handler det om at oprette den første pivottabel. Du vil gerne repræsentere omsætningsdataene efter region og forretningsenhed. Vælg de relevante datafelter i pivottabelliste og træk dem til række- og værdiområderne.

3. Tilføjelse af dataskæringer

For at oprette filtreringsmuligheder til dine data kan du tilføje dataskæringer. Klik på din pivottabel for at åbne menuen "Pivottabelværktøjer". Vælg "Tilføj dataskæring" og tilføj relevante dataskæringer som region og returneringer.

4. Formatering af dataskæringer

Et æstetisk design er vigtigt. Grupper dine dataskæringer for at opnå et bedre overblik, og brug dataskæringværktøjer til at tilpasse farver og former.

5. Tilføjelse af tidsakse

For at integrere den tidsmæssige dimension af dine data skal du tilføje en tidsakse. Klik på "Tidsakse tilføje" og vælg datums- eller månedsdataene. Du kan derefter vælge, hvilke år eller kvartaler der skal vises.

6. Oprettelse af rapportforbindelser

Hvis du ønsker at bruge flere pivottabeller i dit dashboard, er det fornuftigt at oprette rapportforbindelser. På den måde kan du bruge en enkelt valg af dataskæringer til flere pivottabeller.

7. Oprettelse af en anden rapport for nettofortjeneste

Anvend de samme trin til at oprette en rapport for nettofortjeneste. Træk de relevante data for nettofortjenesten til pivottabellen og start diagramværktøjet.

8. Tilpasning af diagrammer

Hvert diagram bør tilpasses individuelt. Tilføj konturer, ændre layoutet eller tilpas farverne for at opnå en tydelig repræsentation.

9. Tilføjelse af et arealdiagram

For at analysere omsætningen efter kundegrupper, opret et ekstra arealdiagram. Design en ny pivottabel og vælg omsætningsdataene.

10. Opretning af ringdiagram for bruttofortjeneste

Opret et ringdiagram for at repræsentere bruttofortjenesten for forhandlergrupperne. Kopier den relevante pivottabel og indsæt den.

11. Opret en netværksdiagram

En netværksdiagram er nyttig til at vise omsætning, nettoindkomst og bruttoindkomst. Opret en ny pivottabel for at tilføje disse data, og vælg derefter diagrammet.

12. Færdiggør dashboardet

Når alle diagrammer er oprettet, sørg for at de er godt arrangeret og har et ensartet design. Sørg for, at diagrammerne forbliver interaktive og reagerer på dataskæring og tidsakser.

Opsamling

I denne vejledning har du lært, hvor vigtigt det er at bruge funktionerne af pivottabeller og deres visualiseringsmuligheder effektivt. Du har lært trinnene til at oprette interaktive dashboards i Excel, hvilket vil hjælpe dig med nemt at analysere data og præsentere det tiltalende.