Opret et professionelt Excel-dashboard med pivot-tabeller

I denne vejledning vil du lære, hvordan du kan oprette en professionel instrumentbræt i Excel, der bruger Pivot-tabeller. Med Excel's værktøjer har du mulighed for at analysere komplekse data, opnå vigtige indsigter og præsentere dem i en overskuelig instrumentbræt. Efter at have dækket grundlæggende om Pivot-tabeller i tidligere lektioner, vil vi i denne vejledning kombinere disse kundskaber for at skabe et dynamisk og tiltalende instrumentbræt. Lad os komme i gang.

Vigtigste indsigter

Målet med denne vejledning er at vise dig de nødvendige trin til at oprette en professionel instrumentbræt med Pivot-tabeller i Excel. Du vil lære, hvordan man tilføjer dataskiver og tidsakser, tilpasser farver og bruger forskellige diagramtyper til at visualisere dine data på en forståelig måde.

Skridt-for-skridt vejledning

Først vil vi forberede en Pivottabel og importere vores rådata.

For at oprette Pivottabellen åbner du Excel-filen og trykker på tastekombinationen Ctrl + A efterfulgt af T-tasten for at formatere dataene som en tabel. Derefter klikker vi på knappen "Opret Pivottabel" og vælger at importere til et nyt regneark, som vi vil navngive "PIV Instrumentbræt".

Nu begynder vi at lave vores Pivot-analyse. Vi vælger produktionsnumre i volumen, da disse er af central betydning for vores instrumentbræt. Vi opdeler dataene i forskellige produktionsenheder, tilpasser formateringen for at vise informationerne overskueligt.

Når vi har oprettet grundlæggende Pivottabellen, tilføjer vi dataskiver. Disse muliggør hurtig filtrering af specifikke oplysninger som skift, produktionsledere A, B og C samt informationer om udvalg.

Vi udvider vores analyse med en tidsakse for at følge dataene over flere måneder. Denne tidsakse giver os indblik i, hvordan produktionsnumrene udvikler sig over tid.

Yderligere grupperer vi de eksisterende dataskiver for at skabe en overskuelig visning. For at gøre dette markerer du de ønskede dataskiver, holder Ctrl-tasten nede og højreklikker derefter for at vælge "Gruppere".

Derefter tilpasser vi farverne på vores dataskiver for at gøre instrumentbrættet visuelt tiltalende. Her kan du bruge forskellige farvetoner til at fremhæve de forskellige datapunkter.

Derefter tilføjer vi et Pivot-diagram ved at bruge diagramfunktionen. Vi vælger et søjlediagram og fjerner feltknapper og forklaringer for at gøre diagrammet mere overskueligt.

Nu tilføjer vi datamærkater for at tydeliggøre produktionsværdierne i diagrammet. Dette hjælper med at se informationerne direkte fra diagrammet.

For at sikre den interaktive brug af instrumentbrættet kan vi kombinere flere valgmuligheder i dataskiverne. For eksempel kan vi vælge flere kvartaler og lade oversigten auto-opdatere i realtid.

Desuden opretter vi et andet diagram, i dette tilfælde et ringdiagram, for at vise dataene fra et andet perspektiv.

For at forbedre brugervenligheden yderligere flytter vi tidsakse-filtrene og sikrer os, at strukturen af instrumentbrættet er sammenhængende. Her har du frihed til at tilpasse designet efter din egen smag.

Til sidst samler vi alle elementer og tilføjer eventuelt en ydre kontur for at afrunde det samlede billede. Vi giver dashboardet den sidste finish ved at fjerne gitterlinjer og gruppere diagrammer samt display-elementer.

Dit professionelle kontrolpanel er nu klar til brug. Du kan analysere og præsentere oplysninger som produktionsnumre og udvalg når som helst. Uanset hvordan de rådata ændrer sig i baggrunden, forbliver dit kontrolpanel dynamisk og opdateret.

Oversigt

I denne vejledning har du lært at oprette et professionelt kontrolpanel i Excel med pivot-tabeller. Fra dataforberedelse til analyse og præsentation har du fulgt alle vigtige trin for at designe et dynamisk kontrolpanel, der nemt kan tilpasses. Med disse færdigheder er du i stand til at visualisere vigtige oplysninger og træffe mere informerede beslutninger.