Pivot-tabeller i Excel - effektiv dataanalyse

For at tage dine analyser i Excel til et nyt niveau er pivottabeller uundværlige. I denne vejledning vil du lære, hvordan du udfører en omfattende pivotanalyse, der giver dig værdifulde indsigter i dine data. Vi vil gennemgå de trin, der er nødvendige for at oprette og analysere forskellige nøgletal fra en given datasæt.

Vigtigt at bemærke

• Brugen af pivottabeller muliggør fleksibel dataanalyse.
• Ved beregninger i pivottabeller får du øjeblikkelige resultater for omsætning og profit.
• Detaljerede analyser giver dig mulighed for at filtrere og eksportere specifikke datasæt.
• Gruppering af data kan hjælpe med at skabe et klarere overblik.

Trin-for-trin-guide

Trin 1: Oprettelse af pivottabel

Start med at oprette din pivottabel. Åbn Excel og vælg dine data. Du kan gøre dette hurtigt ved at vælge Ctrl + A og derefter Ctrl + T for at vælge alt og formatere det. Opret derefter pivottabellen med muligheden "Sammenfat med PivotTable" og placer den i et nyt regneark, som du kan kalde "Pivotanalyse".

Trin 2: Oversigt over afsætninger efter byer og forretningsområder

Når pivottabellen er oprettet, tager du de første skridt til at oprette en oversigt over afsætningerne. Træk feltet "Afsætninger" til værdierne og feltene "Forretningsområder" samt "Byer" til rækkerne og kolonnerne. Nu bør du kunne se en klar oversigt. For at gøre oversigten mere læselig, er det fornuftigt at tildele byer og forretningsområder korrekt.

Trin 3: Beregning af omsætning

Nu kan du begynde at beregne omsætningen. Dette sker ved at multiplicere afsætningsantallet med stykpriserne. Tilføj en ny kolonne ved at højreklikke og vælge "Indsæt celler". Kald den nye kolonne "Omsætning" og beregn omsætningen med formlen “Afsætning * Stykpris”. Træk denne formel ned over alle rækker. Dette format sikrer, at tabellen forbliver opdaterbar.

Trin 4: Bestemmelse af profit

For at beregne profitten kan du oprette endnu en kolonne. Alternativt kan du også bare bruge pivotmulighederne ved at oprette en ny pivottabel og tilføje de relevante felter for omsætning og omkostninger. Profit beregnes som “Omsætning - Samlede omkostninger”.

Trin 5: Beregning af netto profit

For at beregne nettoprofit vender du tilbage til din pivotanalyse. Klik på "Analyser", herefter på "Felt-, element- og beregnet felt". Her tilføjer du nettogewinn ved at tage profit gange 0,7, hvorved 70% af din samlede profit vises som nettoprofit.

Trin 6: Detaljeret analyse ved eksport

For at oprette en detaljeret analyse kan du oprette en ny pivottabel og fokusere på bruttogevinsterne pr. by. Fjern forretningsområderne fra pivottabellen og træk feltet "Profit" til værdiområdet. På den måde kan du få målrettede oplysninger om salgsregioner, f.eks. for Hamborg.

Trin 7: Datat eksport til omsætning

Opret nu en anden pivottabel til datat eksport. Kopier den tidligere pivottabel og fokusér på omsætningen i byerne Köln og Stuttgart. Dobbeltklik på tallene for byerne for at eksportere dataene. Sørg for at organisere og sammenflette arkene i overensstemmelse hermed.

Trin 8: Sortering af profit

Ved analysen af profit ønsker du nu at sortere disse stigende for bedre at kunne se, hvordan profit forskellige mellem byer. Opret en ny pivottabel, træk profit til værdierne og byerne til rækkerne. Derefter markerer du resultaterne, går til “Data” og sorterer efter behov.

Trin 9: Gruppering af byer

For at skabe et bedre overblik kan du gruppere byer. For eksempel kan du gruppe München og Stuttgart i gruppen "Syd" og Berlin, Köln samt Hamborg i gruppen "Nord". Dette gøres ved at kopiere og tilpasse pivottabellen samt ved at bruge grupperingsfunktionerne.

Trin 10: Procentvis oversigt over nettoindtægter

For at vise nettoindtægterne pr. by procentvis opretter du en ny pivottabel. Træk nettoindtægter og byer til værdier og rækker. Sørg for at vælge "Procent af totalresultaterne" i værdifeltsindstillingerne for at vise de procentvise andele.

Trin 11: Procentvis præsentation af omsætningen

Til den sidste opgave kopierer du den sidste pivottabel og udskifter nettogevinsterne med omsætningen. Tilføj forretningsområderne og gå igen til værdifeltsindstillingerne for at vise værdierne som "Procent af totalresultaterne". På den måde har du samlet alt det vigtige.

Opsamling

Dette trin-for-trin-guiden har vist dig, hvordan du kan analysere og behandle komplekse data med pivottabeller. Fra omsætning til gevinstberegning har du lært at strukturere dine data og få dybere indsigter. Når du mestrer disse teknikker, kan du betydeligt udvide dine Excel-færdigheder.