At arbejde med pivottabeller i Excel er et uundværligt værktøj for alle, der regelmæssigt arbejder med data. I denne guide viser vi dig, hvordan du beregner nøgletal for at få værdifuld indsigt i dine data. Vi ser især på beregning af overskud og nettoresultat. Du behøver ikke omfattende teknisk viden for at forstå og anvende disse trin. Lad os springe ud i det!
Vigtig læring
- Du lærer at bruge pivottabeller til at beregne nøgletal som overskud og nettoresultat.
- Trinene omfatter oprettelse af en ny pivottabel og brug af filter- og beregningsfunktioner i Excel.
- Med de rigtige formler i Excel kan du nemt analysere og fortolke dine data.
Trin-for-trin-guide
Følg disse enkle trin for at beregne dine nøgletal ved hjælp af en pivottabel i Excel:
Opret en pivottabel
Først skal du oprette en pivottabel til at arbejde med dine data. Gå til dit eksisterende regneark, hvor salgs- og omkostningsdataene er gemt. For at oprette pivottabellen skal du navigere til "Indsæt" og vælge "Pivottabel". Vælg derefter det dataområde, du vil analysere.
Opdel salget efter forretningsenhed
Nu, hvor din pivottabel er oprettet, kan du analysere dine salgsdata. Træk salgstallet ind i pivottabellens værdiområde. For at sortere salgsdataene efter de enkelte forretningsenheder skal du trække den tilsvarende kolonne ind i rækkeområdet. Dette giver dig et klart overblik over salget pr. forretningsenhed.
Beregn overskud
Det næste vigtige nøgletal, du vil beregne, er overskuddet. Overskuddet beregnes på følgende måde: Omsætning minus omkostninger. Det gør du ved at gå til "Analyse" i pivottabellen og derefter til "Felter, elementer og grupper". Vælg "Beregnet felt" for at oprette et nyt felt. Giv det navnet "Profit", og brug formlen "Omsætning - Omkostninger".
Beregn nettooverskud
For at beregne nettoresultatet skal vi vægte overskuddet. For at gøre dette tager vi en fiktiv skattesats på 35 %. Med disse oplysninger kan vi foretage vægtningen på følgende måde: Nettooverskud = overskud (1 - skattesats). Gå til "Analyse" igen, og vælg "Felter, elementer og grupper". Opret endnu et beregnet felt med navnet "Nettooverskud". Indstil formlen til "Overskud 0,65".
Tjek resultaterne
Nu kan du tjekke dine resultater. Når du har oprettet begge beregnede felter, vil du nu se omsætning, fortjeneste og nettofortjeneste i din pivottabel. Det er vigtigt at huske de afrundede værdier; i dette tilfælde er omsætningen 9,7 millioner, overskuddet er 3,4 millioner, og nettoresultatet efter skat er 2,2 millioner.
Opsummering
At bruge pivottabeller i Excel til at beregne nøgletal er en effektiv måde at få dybere indsigt i dine data på. Du har nu lært, hvordan du beregner overskud og nettoresultat effektivt, og hvor vigtigt det er at bruge de rigtige formler for at få realistiske og brugbare resultater.
