Pivot-tabeller er et kraftfuldt værktøj i Excel, der giver dig mulighed for nemt at analysere og visualisere store databaser. Justering af designet af dine pivot-tabeller kan markant forbedre læsbarheden og præsentationen af dine data. Her viser jeg dig, hvordan du effektivt kan designe layoutet af dine pivot-tabeller, så de ikke kun er informative, men også ser indbydende ud.
Vigtigste resultater
- Du kan nemt tilpasse designet af en pivot-tabel.
- Forskellige farve- og layoutmuligheder er tilgængelige.
- Ved at tilpasse overskrifterne og formateringen kan du forbedre læsbarheden af din tabel.
Trin-for-trin-guide til designændring af pivot-tabeller
Trin 1: Åbn og forbered pivot-tabellen
Åbn pivot-tabellen, som du vil tilpasse. Du har allerede nogle data, der viser omsætningen for et finansfirma. Hvis du ønsker at tilføje flere data, kan du trække ekstra nøgletal som antallet af telefonopkald i værdierne for at udvide tabellen.
Trin 2: Aktiver PivotTable-værktøjer
Når din pivot-tabel er valgt, gå til fanen "PivotTable Tools" øverst i Excel-menuen. Du vil bemærke, at der er to hovedområder: "Analyse" og "Design". I denne vejledning fokuserer vi på "Design"-muligheden, da den hjælper dig med at påvirke det visuelle layout af din pivot-tabel.
Trin 3: Foretag farveændringer
Under "Design"-området er der forskellige foruddefinerede farveskemaer tilgængelige. Disse er opdelt i tre kategorier: lys, mellem og mørk. Som standard er din pivot-tabel sædvanligvis i en lyseblå format (lyst nummer 16). For at ændre farven skal du vælge et andet skema, som du bedre kan lide, f.eks. grå eller orange. Disse tilpasninger kan du let prøve for at finde det bedste resultat.
Trin 4: Dynamiske tilpasninger
Når du ændrer farvevalget, forbliver formateringen dynamisk. Det betyder, at når du flytter områder eller tilføjer nye data, justerer tabellen sig automatisk til denne nye struktur. Dette giver dig fleksibilitet i arbejdet med dine data og sikrer, at farvestyringen altid forbliver konsistent.
Trin 5: Yderligere designændringer
Udover farveændringer kan du også foretage andre designændringer. Du kan f.eks. ændre markeringen af række- og kolonneoverskrifter. Gå til de relevante muligheder i "Design"-området. Her har du også mulighed for at styre visningen af delresultater og samlede resultater—enten synlige eller usynlige, afhængigt af behovet.
Trin 6: Individuelle tilpasninger
Hvis de standardfarveskemaer ikke er tilstrækkelige for dig, kan du oprette en individuel formatstil. Vælg "Ny PivotTable-Formatstil" og gå til formateringsmulighederne. Her kan du tilpasse skrifttypen, kanter og også cellernes samlede udfyldning. F.eks. kan du vælge en dybblå udfyldning og ændre skriftfarven til grøn. Dette giver dig et unikt design, der nøjagtigt matcher dine ønsker.
Resumé
Du har nu lært, hvor nemt det er at tilpasse designet af dine pivot-tabeller i Excel. Med de forskellige farvemuligheder og individuelt tilpassede formater kan du gøre dine pivot-tabeller ikke kun mere informative, men også visuelt tiltalende.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan ændrer jeg farven på min pivot-tabel?Du kan ændre farven under fanen "Design" blandt PivotTable-værktøjerne, hvor der er forskellige foruddefinerede farveskemaer at vælge imellem.
Kan jeg individuelt tilpasse designet af min pivot-tabel?Ja, du kan oprette en ny PivotTable-formatstil og tilpasse cellerne med hensyn til skrift, kanter og udfyldning efter dine ønsker.
Hvordan påvirker designet læsbarheden?Et godt designet layout forbedrer læsbarheden og hjælper med at opfatte informationer hurtigere.
