Excel tilbyder med Pivot-tabeller en kraftfuld måde at analysere store datamængder på. Men hvad gør man, når de underliggende data ændrer sig eller udvides? I denne vejledning vil jeg forklare dig, hvordan du kan ændre datakilden for en Pivot-tabel i Excel. Med nogle få enkle trin kan du holde din analyse opdateret og effektiv.
Vigtigste erkendelser
- Datakilden for en Pivot-tabel kan ændres via menulinjen.
- Det er fordelagtigt at formatere data som en tabel for at holde referenceområderne fleksible.
- En ændring af datakilden hjælper med at sikre nøjagtigheden af analysen, især ved skiftende data.
Trin-for-trin vejledning til at ændre datakilden
For at tilpasse din Pivot-tabel, følg disse trin. Først bør du sikre dig, at du arbejder med den aktuelle databasis.
Trin 1: Tjek den aktuelle datakilde
Hvis du allerede har oprettet en Pivot-tabel, kan du se den aktuelle datakilde. Klik på Pivot-tabellen for at se den.
Trin 2: Accepter ændringer i datakilden
Gå tilbage til din rådatasæt for at se, om der er tilføjet nye data eller om strukturen har ændret sig. Hvis du finder ud af, at området er udvidet, skal du foretage denne justering i Pivot-tabellen.
Trin 3: Ændring af datakilden i menulinjen
Gå til menulinjen og klik på "PivotTable Tools". Der finder du muligheden "Ændring af datakilde". Klik på det for at ændre datakilden.
Trin 4: Ændre kildedataene
Hvis dine data er formateret som en tabel, vil du kun se referencen som "Tabel 1". Ellers skal du manuelt angive, hvor de nye data er placeret.
Trin 5: Valg af ny datakilde
Nu skal du vælge den nye datakilde. Hvis du f.eks. allerede har en tabel med nye data, hvis navn du kender, skal du vælge denne tabel tilsvarende.
Trin 6: Opdatering af Pivot-tabel
Når du har ændret datakilden, så gå tilbage til din Pivot-tabel og opdater den. Klik simpelthen på knappen "Opdater" i "PivotTable Tools". Dette sikrer, at de seneste data vises i dine analyser.
Trin 7: Gennemgang af de opdaterede værdier
Til sidst kan du gennemgå den opdaterede Pivot-tabel. Kontroller, om de nye værdier beregnes korrekt for at sikre, at dine analyser er præcise.
Sammenfatning
Ved at ændre datakilden for dine Pivot-tabeller kan du sikre, at dine analyser altid er baseret på de nyeste oplysninger. Det er vigtigt at formatere data som en tabel for at optimere processen. Med disse enkle trin er du i stand til hurtigt at reagere på nye data og samtidig gøre dine analyser effektive og fleksible.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan ændrer jeg datakilden for en Pivot-tabel?Gå til "PivotTable Tools" og klik på "Ændring af datakilde" og vælg den nye datakilde.
Hvorfor skal jeg formatere mine data som en tabel?At formatere data som en tabel gør det muligt at udvide referencen automatisk, når der tilføjes nye data
Kan jeg også manuelt indtaste datakilden?Ja, du kan også manuelt definere datakilden ved at angive celleområdet.
Skal jeg opdatere Pivot-tabellen efter ændring af datakilden?Ja, du skal opdatere Pivot-tabellen for at vise de seneste data.
