Opret let områdediagrammer i Excel

Område diagrammer er en særligt visuel måde at vise udviklingen over tid eller sammenligne flere datasæt i Excel. I denne vejledning lærer du, hvordan du opretter, tilpasser og visuelt designer område diagrammer i Excel. Lad os komme i gang!

Vigtigste erkendelser

• Område diagrammer visualiserer udviklingen af mængder og tilbyder en tydelig farvekodning til forskellige data.
• Oprettelse af et område diagram i Excel udføres via menuen "Indsæt" og valg af en anbefalet diagramtype.
• Stablede område diagrammer er nyttige til at sammenligne flere datasæt med hinanden.

Trin-for-trin vejledning

Forstå grundlæggende om område diagrammer

Før du begynder at oprette et område diagram, er det vigtigt at vide, at det er en visuel repræsentation, der typisk viser udviklingen af mængder over en bestemt periode. Disse diagrammer er ofte baseret på linjediagrammer, hvor områderne mellem aksen og linjerne fremhæves med forskellige farver eller mønstre.

Forbered data til oprettelse

For at komme i gang skal du først indtaste de relevante data i Excel. I denne lektion finder du øvelseseksempler, der hjælper dig med at forbedre dine færdigheder. Sørg for at have data i rent organiserede tabelformater for at lette oprettelsen af diagrammet.

Brug anbefalede diagrammer

Et værdifuldt værktøj i Excel er de "Anbefalede diagrammer". Gå til fanen "Indsæt" i båndet og vælg de relevante tal, du ønsker at visualisere, og klik på "Anbefalede diagrammer". Excel viser dig forskellige visualiseringsoptioner, herunder område diagrammer.

Vælg 2D-område diagram

For at vise trends over en periode skal du vælge 2D-område diagrammet. Dine omsætningsdata pr. måned er allerede grafisk synlige. Sørg for, at Excel automatisk arrangerer og viser dataene i diagrammet.

Tilføj akseetiket og legende

Et vigtigt element i ethvert diagram er akseetiketterne. Højreklik på diagrammet og vælg "Vælg data". Her kan du tilpasse den horisontale akseetiket for at tilføje månederne til dine omsætningsdata. Alternativt kan du også tilføje en legende for at tydeliggøre, hvad de forskellige områder i diagrammet repræsenterer.

Indsæt dataetiketter

For at vise værdierne direkte i diagrammet kan du tilføje dataetiketter. Højreklik på datarækken og vælg "Tilføj dataetiket". Derved bliver tallene synlige i diagrammet, hvilket forbedrer læsbarheden.

Tilpas layout

For en tiltalende præsentation er layout 5 det bedste valg. Gå til "Design" og vælg denne layouttype. Dette vil ikke vise de tilhørende aftryk inden i område diagrammet, men nedenfor på den horisontale akse, hvilket forbedrer læsbarheden.

Opret et stabilt område diagram

Lad os gå videre til næste opgave: Oprettelse af et stabilt område diagram. Marker de nødvendige tal, der f.eks. repræsenterer æbler, pærer og bananer. Gå igen til "Indsæt" og vælg 2D-område diagrammet. Her bliver den største datasæt automatisk flyttet til baggrunden, så andelene er tydeligt synlige.

Angiv datarækker

Klik på "Vælg data" for at give navn til den første datarække og gør det derefter for de andre rækker. Omdøb dem f.eks. til æbler, pærer og bananer. Sørg også for at tilføje vandret aksebeskrivelse for at vise de månedlige værdier.

Sammenlign omsætningsdata for forskellige forretningsområder

For at sammenligne omsætningsbeløbene for forskellige forretningsområder A, B og C, markér igen de relevante data og lav en 2D-arealdiagram i overensstemmelse hermed. Sørg for at tage hensyn til overskrifterne, så de korrekt tildeles datarækkerne.

Juster rækkefølgen af datarækkerne

Hvis du bemærker, at en datarække (f.eks. for forretningsområdet C) dækker de andre, kan du justere rækkefølgen. Gå til "Vælg data" og ændr arrangementet, så værdierne kommer bedre til deres ret.

Præsenter årsdata

Hvis du vil præsentere omsætningsdata over år i stedet for måneder, kan du hurtigt skifte det. Vælg de relevante data igen og observer, hvordan den grafiske præsentation ændres, så du bedre kan evaluere omsætningen.

Afsluttende tilpasninger

Når du er tilfreds med præsentationen, kan du færdiggøre ved at tilføje datamærkater igen eller tilpasse layoutet. Det hurtige Layout 5 giver de bedste resultater for at sikre overskuelighed.

Opsummering

Arealdiagrammer er et effektivt værktøj i Excel til at illustrere udviklingen af data over tid. Ved at bruge anbefalede diagrammer, tilpasse aksebeskrivelser og datarækker kan du skabe tiltalende og informative grafer.