Lav vandfald-diagrammer i Excel nemt

Vandfaldsdigrammer er blandt de mest effektive værktøjer til at fremstille finansielle udviklinger og stigninger på en overskuelig måde. Disse specielle diagrammer hjælper ikke kun med analyse af omsætnings- og omkostningsstrukturer, men også med budgetplanlægning og kontrol. Her viser jeg dig, hvordan du grundlæggende opretter vandfaldsdigrammer i Excel.

Vigtigste erkendelser

• Vandfaldsdigrammer visualiserer ændringer i forhold til en startværdi.
• Det bliver tydeligt, hvordan forskellige faktorer, både positive og negative, påvirker slutværdien.
• Oprettelsen af et vandfaldsdiagram i Excel kræver specifikke trin til datasøgning og diagramudformning.

Trin-for-trin-vejledning

Forståelse for vandfaldsdigrammer udvikles

Vandfaldsdigrammer er en særlig type søjlediagrammer, der viser, hvordan en startværdi påvirkes af en række positive og negative værdier. Start med at få forståelse for strukturen af vandfaldsdigrammer og overvej, hvilke data du vil repræsentere.

Indsamling af data og beregning af delta-værdier

Før du kan oprette et vandfaldsdiagram, skal du have de relevante tal til rådighed. I begyndelsen har du brug for din virksomheds EBIT for det nuværende år samt alle påvirkningsfaktorer, der ændrer denne værdi (omsætning, omkostninger osv.). Beregn derefter delta-værdierne, dvs. forskellen mellem faktiske værdier og planværdier.

Oprette Excel-tabel

Åbn Excel og opret din tabel. Du har brug for mindst fem kolonner: en til EBIT 2020, en til delta-værdier og yderligere for akkumulerede værdier. Indtast EBIT 2020 i den første celle og begynd beregningen af delta-værdierne i den relevante kolonne.

Oprettelse af akkumulerede værdier

Akkumulerede værdier giver dig mulighed for at vise udviklingen af EBIT gennem de forskellige trin. Start med EBIT for det aktuelle år og tilføj derefter delta-værdierne i de følgende celler for gradvist at akkumulere værdierne. Dette hjælper med at præsentere de forskellige påvirkningsfaktorer i diagrammet.

Oprettelse af nøgletal for stigende og faldende værdier

Opret nu separate celler til nøgletallene "stigende" og "faldende." Det gælder: Hvis delta-værdien er positiv, skal den tilsvarende værdi overtages, ellers bruger du en fejlværdi (NV - ikke tilgængelig). Disse oplysninger er vigtige for at præsentere de forskellige stigninger og fald korrekt i diagrammet.

Oprettelse af diagram

Du kan nu begynde den grafiske visualisering. Markér dine dataceller og gå til menuen "Indsæt." Vælg derefter et stablet søjlediagram. Dette giver dig allerede den grundlæggende struktur af vandfaldsdiagrammet.

Tilpasning af data-serier

Efter at have oprettet det grundlæggende diagram, tilføj alle nødvendige data-serier, især delta-værdierne og de akkumulerede værdier. Sørg for at justere afstandsbredden af data-serierne efter dine behov for at gøre diagrammet mere overskueligt.

Formatering af diagrammet

For at perfektionere diagrammet, gå til formateringsoptionerne for data-serier. Skift farverne, så stigende værdier vises i grønt og faldende værdier i rødt. Du kan også tilføje data-etiketter for at præsentere tallene visuelt appellerende.

Seneste tilpasninger

For at give diagrammet et professionelt udseende, bør du foretage nogle sidste tilpasninger. Tjek gitterlinjer og de vertikale såvel som horisontale akser for at sikre, at alt ser klart og tiltalende ud. Selvfølgelig er det også vigtigt at revidere diagrammets størrelse og forholdene mellem de enkelte værdier for at gøre de enkelte trin tydeligt synlige.

Oversigt

Vandfaldsdiagrammer er et yderst effektivt redskab til visuel præsentation af ændringer i nøgletal. Ved omhyggeligt forberedelse af de relevante data og ved at tage de korrekte skridt til oprettelse og formatering i Excel, kan du skabe meningsfulde diagrammer, som vil hjælpe både dig og dine kolleger inden for controlling med at optimere beslutningsprocesserne.