Opret dynamiske diagrammer i Excel

Der er næppe noget mere spændende for en controller end at præsentere sine data på en visuelt tiltalende måde. I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du opretter dynamiske diagrammer i Excel. Her lærer du at bruge formler fra Navnemanager til at gøre dine diagrammer interaktive og individuelt anvendelige. Projektet, som du vil komme ind på i denne vejledning, omfatter flere trin, der er afgørende for effektiv brug af Excel.

Vigtigste erkendelser

• Du lærer, hvordan du opretter en dynamisk rulleliste for måneder.
• Formlen "FORSKYDNING" forklares og anvendes.
• Navnemanageren bruges til at oprette dynamiske referencer.
• Du opretter et interaktivt diagram til forskellige scenarier.

Trin-for-trin vejledning

Trin 1: Opret en dynamisk rulleliste for måneder

For at komme i gang med vores dynamiske diagram skal du oprette en rulleliste for månederne. Gå til "Data" på båndet og vælg "Datavalidering". I pop op-vinduet vælger du kriteriet "Liste". Her indtaster du månedernes navne som kilde for at generere en rulleliste.

Trin 2: Vis månedlige talvalg

Tillad dig selv at identificere månedstallet ved at bruge formlen "SAMMENLIGN". Her bruges søgekriteriet for den valgte måned i søgematricen til at finde den rigtige position. Dette gør det muligt at vise det tilsvarende tal for måneden, f.eks. Januar = 1, direkte.

Trin 3: Læs planafsnittene ud

Nu ønsker vi at hente de tilhørende planafsnit. Her bruger vi formlen "LOOOKUP" eller et alternativ som "INDEX" og "SAMMENLIGN". I mit eksempel vil du hurtigt opdage, at formlen "FORSKYDNING" er mest effektiv til at udlede disse værdier. Den returnerer en forskydning i henhold til reference.

Trin 4: Kumulativ beregning

For at beregne de kumulative værdier bruger vi formlen "SUM". Dette summerer værdierne for månederne fra januar til den valgte måned: Formlen suppleres med funktionen "Forskydning", så området justeres dynamisk. På denne måde får du det kumulative planafsnit.

Trin 5: Brug af Navnemanager

Næste vigtige aspekt er Navnemanageren. Gennem Navnemanageren kan du oprette og administrere dynamiske formler. Begynd med at slette alle eksisterende poster for at give plads til nye. Opret derefter en ny formel for år 2020 og en for sidste år, 2019, og navngiv dem passende.

Trin 6: Oprettelse af yderligere formler

Opret "Forskydnings"-formlerne for månederne, lignende de foregående trin. Sørg for at angive de rigtige parametre, så månederne fra 1 til 12 repræsenteres korrekt. Her skal du sikre, at alle formler er godt strukturerede og navngivne.

Trin 7: Opret diagram

Nu kan du oprette dit diagram. Vælg et 2D-søjlediagram for at visualisere oplysningerne. Gå til "Select Data" og tilføj rækken for år 2020. Det er vigtigt at linke formlerne præcist til dit diagram, så de dynamiske navne fra Navnemanageren bliver korrekt behandlet.

Trin 8: Færdiggør diagrammet

For at afslutte diagrammet, tilføj datamærkater og tilpasninger som forklaringer og titel. Du vil gerne have, at diagrammet ikke kun er informativt, men også visuelt tiltalende. Kreativitet er vigtig her - tilpas linjer og farver for at optimere diagrammet.

Oversigt

I denne vejledning har du lært omfattende, hvordan man opretter dynamiske diagrammer i Excel. Du har oprettet en rulleliste for måneder, hentet de tilsvarende værdier ved hjælp af formler og genereret et interaktivt diagram. Ved at bruge navneadministrator får du endnu mere dynamiske referencer, hvilket markant forbedrer din data præsentation.