Opret professionelle dashboards med PowerView i Excel

Med Excel kan du ikke kun analysere data, men også skabe imponerende dashboards. En af funktionerne, der hjælper dig med dette, er PowerView. I denne vejledning lærer du, hvordan du aktiverer og bruger PowerView til at oprette interaktive rapporter, der optimalt præsenterer dine data.

Vigtigste indsigter

• PowerView er en interaktiv visualiseringsteknologi i Excel, der er tilgængelig siden Office 2016.
• Du kan aktivere PowerView og indsætte det i båndet for at få adgang til det og oprette rapporter.
• PowerView muliggør oprettelsen af dynamiske dashboards, men i mere komplekse anvendelsesscenarier er det ofte at foretrække frem for Power BI.

Trin-for-trin-vejledning

Først skal du sikre dig, at du bruger den korrekte version af Excel for at kunne bruge PowerView-funktionerne. Sørg for, at du har Office 2016 eller nyere.

Trin 1: Aktiver PowerView

For at aktivere PowerView i din Excel-applikation, gå til "Filer" og derefter "Indstillinger". Her finder du muligheden for at administrere forskellige tilføjelsesprogrammer.

Trin 2: Tilpas båndet

Inden for indstillingerne navigerer du til "Tilpas båndet". Her kan du indsætte forskellige kommandoer og funktioner, der ikke er inkluderet som standard i båndet. Højreklik på båndet og vælg "Tilpas båndet".

Trin 3: Tilføj PowerView til symbollisten

Søg blandt de kommandoer, der ikke er inkluderet i båndet, efter PowerView-funktionen. Denne er sorteret alfabetisk. Når du har fundet funktionen, kan du tilføje den til din symbolliste ved at oprette en ny gruppe.

Trin 4: Navngiv gruppen og symbolerne

Navngiv den nye gruppe efter dit ønske, f.eks. "PowerView". Du kan også vælge et symbol til denne gruppe for lettere genkendelse i båndet.

Trin 5: Start PowerView

Når du har tilføjet PowerView til båndet, gå tilbage til dit Excel-dashboard. Klik på knappen "PowerView" for at åbne det interaktive dashboard-interface.

Trin 6: Design rapporter

Nu kan du begynde at designe dine rapporter. PowerView-interfacet tilbyder forskellige visualiseringsmuligheder. Du kan navigere gennem feltlisten for at vælge de datakilder, du vil visualisere.

Trin 7: Opret visualiseringer

Brug feltknapperne til at forbinde deklarative data og oprette de ønskede visualiseringer. PowerView giver dig mulighed for at tilføje interaktive elementer, der appellerer til brugerne og lette dataanalyseprocessen.

Trin 8: Optimer rapporterne

Husk på, at PowerView kan have lejlighedsvise problemer med stabilitet, især med komplekse rapporter. Hvis du ikke er tilfreds med brugergrænsefladen og mulighederne i PowerView, kan det være en overvejelse at skifte til Power BI.

Sammenfatning

PowerView er et kraftfuldt værktøj til at oprette interaktive og dynamiske dashboards i Excel. Denne vejledning har vist dig de nødvendige trin til at aktivere PowerView og oprette professionelle rapporter. Ved at følge de trin, der er beskrevet i denne vejledning, vil du hurtigt være i stand til at visualisere dine data mere effektivt.