Excel er et uundværligt værktøj, når det kommer til effektiv organisering og administration af data. Men ved opgaver der gentages regelmæssigt, kan manuel indtastning af informationer hurtigt blive tidskrævende og fejlfyldt. Hvis du ofte skal indtaste de samme oplysninger, som medlemsnavne eller bynavne, kan det være fornuftigt at oprette dine egne udfyldningslister. I denne vejledning lærer du, hvordan du på få trin opretter dine egne udfyldningslister i Excel for at gøre dit arbejde betydeligt nemmere.
Vigtigste erkendelser
- Egne udfyldningslister i Excel sparer tid og minimerer fejl.
- Oprettelse af udfyldningslister sker gennem Excel-indstillingerne under "Brugerdefinerede lister".
- Udfyldningslisterne kan til enhver tid tilføjes, redigeres eller slettes.
Trin 1: Åbn Excel og lav en liste
Først åbner du Excel og overvejer, hvilke data du fremover ofte vil få brug for. I dette eksempel bruger vi en liste med medlemmer, bestående af navnene: Anna, Peter, Bettina, Jennifer, René, Heinz og David. Denne liste vil du senere bruge til at teste udfyldningsfunktionen.
Trin 2: Tilpas Excel-indstillinger
For at oprette udfyldningslisterne skal du gå til Excel-indstillingerne. Klik på "Filer" i det øverste venstre hjørne og vælg "Indstillinger". Et nyt vindue åbnes, hvor du kan tilpasse alle Excel-funktioner.
Trin 3: Find brugerdefinerede lister
I indstillingsvinduet finder du til venstre en række kategorier. Klik på "Avanceret". Rul derefter helt ned til afsnittet "Brugerdefinerede lister". Denne kategori er ofte lidt skjult, men her finder du de nødvendige indstillinger for dine udfyldningslister.
Trin 4: Tilføj ny liste
Nu handler det om at tilføje din liste. Klik på "Tilføj ny post". Her kan du indtaste navnene på dine medlemmer, som du tidligere har skrevet ned, i tekstfeltet. Sørg for at indtaste dem i samme rækkefølge, som du ønsker at bruge dem.
Trin 5: Importer listen
For at importere listen, vælg området, hvor dine medlemmers navne står (f.eks. A3 til A9) og klik på "Tilføj". Du vil se, at listen nu vises i oversigten. Hvis du ønsker at tilføje flere medlemmer, kan du også indsætte dem i tekstfeltet og klikke på "Tilføj" igen.
Trin 6: Brug af udfyldningsliste
Nu hvor du har tilføjet din udfyldningsliste, kan du bruge den direkte i Excel. Hvis du f.eks. indtaster navnet "Heinz" i en celle, vil Excel automatisk fremvise de næste navne fra din udfyldningsliste. Du kan overføre dem til andre celler hurtigt ved at trække i det lille rektangel i den nederste højre hjørne af cellen.
Trin 7: Redigering og sletning af liste
Hvis du på et tidspunkt vil opdatere eller slette listen, skal du gå til "Filer" - "Indstillinger" - "Avanceret" og rulle ned til "Brugerdefinerede lister". Vælg den liste, du vil redigere, og klik på "Slet", hvis du ikke længere har brug for den.
Trin 8: Importer igen
Hvis du får brug for listen igen i fremtiden, er det ikke noget problem. Du kan gå til Brugerdefinerede lister igen og, efter at have valgt området A3 til A9 igen, importere listen igen når som helst.
Trin 9: Anvendelse på yderligere data
Udover medlemsnavne kan du også konvertere andre data som bynavne eller produkter til en liste. Processen forbliver den samme, og du kan således oprette talrige udfyldningslister til forskellige formål.
Oversigt
At oprette dine egne udfyldningslister i Excel er en effektiv metode til hurtigt at indtaste gentagne data og øge produktiviteten. Med de trin, der beskrives i denne vejledning, kan du nemt oprette, redigere eller slette udfyldningslister efter behov.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan tilføjer jeg en ny udfyldningsliste?Du skal gå til Excel-indstillingerne, vælge afsnittet "Brugerdefinerede lister" og indsætte din nye liste der.
Kan jeg slette en liste igen?Ja, det er muligt. Gå simpelthen til "Brugerdefinerede lister" og slet den ønskede liste.
Hvor mange udfyldningslister kan jeg oprette?Der er ikke nogen fast grænse; du kan oprette så mange lister som du har brug for.
Kan jeg redigere eksisterende lister?Ja, du kan til enhver tid tilpasse eksisterende lister via Excel-indstillingerne.
