Excel er et alsidigt værktøj til databehandling. Især nyttigt er muligheden for at knytte oplysninger mellem forskellige Excel-filer. I denne vejledning lærer du, hvordan du opretter referencer fra eksterne Excel-filer og effektivt arbejder med flere datakilder.
Vigtigste erkendelser
- Referencer til eksterne Excel-filer gør det muligt at gemme data centralt og stadig få adgang til dem i forskellige filer.
- Ændringer i en kilde vil automatisk påvirke alle tilknyttede filer, når de er åbne.
- Excel kan automatisk opdatere links, hvilket sparer dig tid og besvær.
Trin-for-trin-vejledning
Trin 1: Oprettelse af en ny Excel-fil
Start med at oprette en ny Excel-fil for at importere værdierne. Åbn dit Excel-program og klik på "Ny" og derefter "Tomt regneark".
Trin 2: Forberedelse af data
Kopier renterne fra den oprindelige fil. Marker de celler, der indeholder de nødvendige værdier, og tryk på Ctrl + C for at kopiere dem. Gå derefter til det nye regneark og indsæt dataene med Ctrl + V.
Trin 3: Angivelse af filnavne og -placering
Navngiv den nye fil som "Renter 2016" og gem den på et let tilgængeligt sted, som f.eks. dit skrivebord. Sørg for at gemme filen i Excel-format.
Trin 4: Forberedelse af den oprindelige ark
Gå tilbage til den oprindelige fil og slet det ark, du har arbejdet med. Dette sikrer, at du kun arbejder med de aktuelt nødvendige værdier og ikke har unødvendige links eller datarester.
Trin 5: Oprettelse af link til den nye fil
For at bruge renterne fra den nyoprettede fil, gå til cellehenvisningen i din nuværende fil. Start ved at højreklikke på cellen, hvor du vil indsætte henvisningen. Vælg "Indsæt formel" og naviger til din "Renter 2016"-fil, som du for nylig har oprettet.
Trin 6: Indsættelse af cellehenvisning
Når du åbner regnearket "Renter 2016", kan du vælge den specifikke celle (f.eks. A2), der indeholder den ønskede værdi. Når du har valgt cellen, skal du klikke på "OK" eller trykke på "Enter" for at oprette henvisningen.
Trin 7: Justering af cellehenvisninger
Når cellehenvisningen er indsat, vil du bemærke, at Excel opretter henvisningen som en absolut værdi. Du kan ændre dette ved at ændre henvisningen til en relativ værdi i formelområdet for at gøre det nemmere at arbejde med i andre celler.
Trin 8: Automatisk udfyldning
Brug Excels autofyldfunktion til at overføre formlerne til de andre celler. Træk den lille firkant i hjørnet af den valgte celle ned for at gentage basismønstrene.
Trin 9: Oprettelse af henvisninger til yderligere tabeller
Hvis du vil tilføje en anden tabel for 2015, opret et nyt ark og gentag de ovennævnte trin for at tilføje de nye værdier fra "Renter 2015"-filen. Dette giver dig mulighed for at sammenligne forskellige rentedata.
Trin 10: Opdatering af henvisninger
Husk at gemme alle dokumenter. Når du foretager ændringer i "Renter 2016"- eller "Renter 2015"-filerne, skal du sørge for at åbne hovedfilen, der indeholder alle henvisninger, for at hente de nyeste data.
Oversigt
I denne vejledning har du lært forskellige trin til at oprette referencer mellem flere Excel-filer. Nu kan du centralisere data og effektivt få adgang til dem, hvilket markant letter dit arbejde. Husk at opdatere filerne regelmæssigt for at holde dig ajour med de seneste ændringer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan opretter jeg en reference til en ekstern Excel-fil?Kopier de ønskede celler, åbn destinationsfilen, klik på cellen for referencen og indsæt formlen med referencen til den eksterne fil.
Hvad sker der, hvis jeg ændrer cellerne i den eksterne fil?Hvis destinationsfilen er åben, vil ændringerne i hovedfilen automatisk blive opdateret, så snart du åbner den.
Kan jeg koble flere eksterne filer sammen?Ja, du kan koble så mange eksterne filer sammen, som du ønsker, så længe du etablerer de korrekte cellehenvisninger.
Vil linket virke, hvis den eksterne fil er lukket?Ja, værdierne opdateres, når du åbner filen, der indeholder linkene, men der kan være en forsinkelse i at få de nyeste data.
