Prognose af omsætningsværdier i Excel

At bruge Excel til at udføre dataanalyser giver dig værdifulde indgangspunkter til beslutningstagning inden for virksomhed og salg. Når du allerede har oprettet grundlæggende diagrammer, vil du nu være i stand til at oprette en prognose over fremtidige omsætningsværdier ved at anvende en lineær trendfunktion. Denne vejledning viser dig, hvordan du effektivt kan bruge denne funktion til at realistisk vurdere fremtidige udviklinger.

Vigtigste erkendelser

• Brug af Excel-værktøjer til beregning og visualisering af lineære trendfunktioner.
• Udførelse af omsætningsprognoser op til uge 110.
• Grafisk fremstilling af trends for at lette analyse og beslutningstagning.

Trin-for-trin vejledning

For at implementere en trendfunktion i Excel, følg disse trin:

Forbered data

Først er det vigtigt at forberede dit regneark korrekt. Du har allerede en tidsrække, der omfatter de ugentlige omsætninger. Sørg for, at disse oplysninger er godt struktureret i din Excel-tabel. Du kan kopiere tallene op til uge 110 og indsætte dem i din nye opgave (Opgave F) for den bedste prognose.

Fiks øverste række

For at holde dine data overskuelige ved oprettelse af diagrammer og beregninger, kan du fiksere den øverste række af din tabel. Gå til "Vis" og vælg "Frys vindue". Dette er særligt nyttigt, når du ruller gennem længere datasæt, da du altid vil kunne se overskriften.

Visualisér data

For at få en fornemmelse af udviklingen i dine ugentlige omsætninger, visualisér dataene i et linjediagram. Vælg de relevante data op til uge 100, gå til "Indsæt" og vælg "Linjediagram". På denne måde får du en grafisk præsentation, der hjælper dig med at identificere op- og nedture.

Tilføj trendlinje

For at oprette en prognose for de kommende uger, skal du tilføje en trendlinje til dit diagram. Højreklik på diagrammet, vælg "Vælg dataserie" og tilføj dine omsætningsdata for de første 100 uger. Derefter kan du vælge og vise trendlinjen ved at klikke på plusikonet på diagrammet.

Bestem trendformel

Excel kan automatisk beregne trendformlen for at skønne fremtidige værdier. Du kan optegne formlen for trendlinjen, som ser cirka sådan ud: ( y = 72,43x + 42411 ). Den første del beskriver linjens hældning, mens den anden del definerer akseafsnittet.

Beregn prognoseværdier

For at oprette passende prognoser for kommende uger kan du bruge Excel-funktioner. Afsnittet og hældningen er afgørende her. Indtast formlerne for disse to værdier i Excel for at beregne tallene for uge 101 til 110.

Anvend prognose

Anvend nu beregningen og træk de relevante formler ned for at oprette prognosen for hver kommende uge. Sørg for at bruge absolutte referencer (med F4) for akseafsnits- og hældningsværdierne, så de ikke ændres, når du trækker dem nedad.

Opdater diagram

Når alle prognostiserede værdier er beregnet, bør du opdatere dit oprindelige diagram for at vise de nye omsætningsprognoser. Kopier diagrammet og indsæt det på dit regneark. Træk datoområdet fra de oprindelige værdier til de nye for at tilpasse visualiseringen af prognosedataene.

Oversigt

I denne vejledning har du lært, hvordan du opretter en lineær trendfunktion i Excel for at prognosticere fremtidige omsætningsværdier. Ved at anvende de forskellige funktioner og tips opnår du en bedre forståelse af dine salgsdata og deres fremtidige udvikling.