Importér valutakurser i Excel

I virksomhedspraksis er det ofte afgørende at have aktuelle valutakurser i realtid. Ønsker du at integrere disse kurser direkte i Excel for at bruge dem til dine analyser og rapporter? Med en såkaldt webforespørgsel i Excel kan du nemt importere disse data. I denne vejledning vil jeg trin for trin vise dig, hvordan du får valutadata fra en pålidelig kilde, som f.eks. Den Europæiske Centralbank, direkte ind i din Excel-tabel.

Vigtigste erkendelser

• Valutakursdata kan importeres direkte fra internettet til Excel.
• Vi bruger de europæiske centralbanks XML-dataformater til dette formål.
• Den engangsjustering af forespørgselsformatet sikrer en kontinuerlig opdatering af dataene.
• Ved korrekt formatering og filtrering af dataene kan de analyseres hurtigt.

Trin-for-trin vejledning

1. Find datakilde

Først skal du finde URL'en til valutakursdataene. I dette tilfælde vil vi besøge Den Europæiske Centralbanks hjemmeside. Her finder du under menuen "Statistikker" de relevante valutakursstatistikker, f.eks. for amerikanske dollar.

2. Vælg XML-dataformat

En fordel ved denne kilde er, at dataene også er tilgængelige i XML-format. Gennem denne struktur kan de nemt importeres i Excel. Kopier linket til XML-dataformatet, da vi snart skal bruge det.

3. Åbn et tomt Excel-ark

Åbn nu et tomt regneark i Excel. Du vil snart importere dataene der. Gå til menuindstillingerne for at bruge funktionen til dataimport. Vælg muligheden for at hente data fra internettet.

4. Indsæt URL

Nu indsætter du den kopierede URL i det relevante felt og klikker på "OK". Excel vil automatisk hente dataene fra den angivne URL.

5. Vælg data

Efter importen får du en forhåndsvisning af dataene. Her skal du beslutte, hvilke oplysninger du vil indlæse. Vælg datasættet, der indeholder de oplysninger, du har brug for. Klik derefter på "Indlæs"-knappen.

6. Tilpas forespørgsel

Hvis nødvendigt kan du redigere forespørgslen for at modificere dataene, før de indlæses i Excel. Dette giver dig mulighed for at filtrere overflødige oplysninger og vælge de relevante kolonner.

7. Formater kolonner

Når dataene er indlæst, skal du sikre dig, at datoangivelserne er i korrekt format. Du kan vælge kolonnen og bede Excel om at behandle det som data. Dette gøres via "Transform"-funktionen og valg af datatypen.

8. Tilpas værdier

For at sikre korrekt behandling af tal i Excel, er det fornuftigt at tilpasse tusindtalsseparatorerne. I europæisk formatering bruger vi komma for decimaler og punkt for tusinder. "Erstat værdier"-funktionen hjælper dig med at erstatte alle punkter med kommaer.

9. Indlæs og gem data

Efter tilpasningerne går du tilbage til "Start"-fanen og vælger "Luk og indlæs". Her har du mulighed for at indlæse dataene i en ny tabel i Excel. Normalt vil dataene være tilgængelige til senere brug.

10. Filtrer og analyser data

Når dataene er indlæst i Excel, kan du sortere dem ved hjælp af forskellige filterfunktioner for at f.eks. vise kun valutakurser for en bestemt periode. Denne funktion vil hjælpe dig med at udføre dine analyser målrettet.

11. Gem data

Glem ikke at gemme din Excel-fil med de aktuelle valutakurser under et sigende navn, så du kan finde den igen senere. En god betegnelse kunne være "Live-kurs-forespørgsel".

12. Udfør yderligere analyser

Når du har gemt kursdataene i Excel, kan du om nødvendigt oprette PivotTables eller bruge dataene til yderligere beregninger. På den måde har du altid de nyeste oplysninger til rådighed til dine analyser.

Oversigt

Med denne trin-for-trin vejledning har du lært, hvordan du direkte kan importere aktuelle valutakurser fra Den Europæiske Centralbank til din Excel-tabel. Du ved nu også, hvordan du kan tilpasse og gemme dataene til din analyse. Så er du godt rustet til dine kommende projekter inden for controlling eller salg.