Excel tilbyder mange funktioner, der markant kan lette dine daglige opgaver inden for controlling og salg. En af disse essentielle funktioner er muligheden for automatisk beregning af forsendelsesomkostninger. I denne vejledning lærer du, hvordan du kan fastsætte og implementere forsendelsesomkostninger på basis af forskellige vægtkategorier i Excel. Ved at anvende SVERWEIS (eller VLOOKUP) bliver beregningen ikke kun hurtig, men også præcis. Lad os komme i gang!
Vigtigste erkendelser
- Forsendelsesomkostninger kan automatisk beregnes i Excel ved hjælp af SVERWEIS-funktionen.
- Matricen for vægt og omkostninger skal være korrekt oprettet for at levere korrekte resultater.
- Det er muligt at definere yderligere betingelser for gratis forsendelse.
Trin-for-trin vejledning
1. Opret en tabel til beregning af forsendelsesomkostninger
Først skal du oprette en Excel-tabel, der viser vægten af pakkerne og de tilsvarende forsendelsesomkostninger. Start med to kolonner: en til pakkevægten og en til forsendelsesomkostningerne. Indtast nogle eksempelværdier.
2. Indtast vægte og forsendelsesomkostninger
For bedre forståelse skal du indtaste listen over vægte og de tilhørende forsendelsesomkostninger. For eksempel, sæt 5 kg til 4,99 €, 10 kg til 7,99 € og 0 kg til gratis forsendelse.
3. Indsæt SVERWEIS-funktionen
For at kunne beregne forsendelsesomkostningerne skal du indsætte SVERWEIS-funktionen. Denne funktion søger i din definerede matrix ud fra et søgekriterium. I dit tilfælde er det pakkevægten.
4. Definér parametrene for SVERWEIS
Nu skal du definere søgekriteriet, som funktionen skal bruge til at finde de tilsvarende forsendelsesomkostninger. Søgekriteriet bør være pakkevægten – f.eks. i kilogram.
5. Definér matricen for SVERWEIS-funktionen
Fastlæg matricen, som SVERWEIS-funktionen skal søge i. Hvis du f.eks. bruger kolonnerne A og B til vægte og forsendelsesomkostninger, angiver du hele matricen. Du kan også indtaste feltets navne, hvis du ønsker det.
6. Angiv spalteindeks
Næste skridt er at angive spalteindekset. Indekset angiver, hvilken information der skal returneres fra matricen. I dette tilfælde ønsker du at returnere forsendelsesomkostningerne, så vælg spalteindekset, der repræsenterer forsendelsesomkostningerne.
7. Test forsendelsesomkostningerne
Når du har opsat SVERWEIS-funktionen korrekt, så test den. Ændre pakkevægten og se, om forsendelsesomkostningerne tilpasses korrekt. F.eks. hvis du ændrer vægten til 5 kg, skal omkostningerne automatisk opdateres til 4,99 €.
8. Definér gratis forsendelse
Til sidst kan du tilføje yderligere betingelser for gratis forsendelse. For eksempel kan det ændre sig, hvis vareværdien overstiger 500 € eller en bestemt grænse på 40 € overskrides. Du kan integrere dette i din SVERWEIS-funktion for at beregne forsendelsesomkostningerne afhængigt af den samlede beløb.
Opsummering
I denne vejledning har du lært, hvordan du kan beregne forsendelsesomkostninger baseret på vægtkategorier i Excel. Ved effektiv brug af SVERWEIS-funktionen har du mulighed for at tilpasse forsendelsesomkostningerne automatisk. Derudover er det muligt at integrere betingelser for gratis forsendelse.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan fungerer SVERWEIS-funktionen i Excel?SVERWEIS-funktionen søger i en angivet matrix efter et søgekriterium og returnerer de tilsvarende data.
Kan jeg bruge andre kriterier end vægt?Ja, du kan også bruge andre kriterier som f.eks. vareværdi til at beregne forsendelsesomkostninger.
Hvordan kan jeg sikre, at min matrix er korrekt oprettet?Tjek, om vægtene og forsendelsesomkostningerne er korrekt indtastet, og om matricen dækker de rigtige celleområder.
Hvad sker der, hvis vægten ikke er inkluderet i matricen?I så fald returnerer SVERWEIS-funktionen fejlværdien #NV, da der ikke kan findes en passende værdi.
Hvad nu hvis jeg gerne vil tilføje flere vægtkategorier?Du kan nemt udvide tabellen og justere SVERWEIS-funktionen for at inkludere de nye værdier.
