Excel datanalyse: Opret frekvensfordeling

Uanset om du arbejder inden for økonomi eller salg, er evnen til effektivt at analysere og visualisere data afgørende. Excel tilbyder kraftfulde værktøjer til at evaluere forretningsdata og opnå værdifulde indsigter. Denne vejledning viser dig, hvordan du opretter en klassificeret frekvensfordeling i Excel og kan visualisere resultaterne.

Vigtigste indsigter

• Du lærer, hvordan man opretter en frekvensfordeling for omsætningstal.
• Vejledningen inkluderer beregning af absolutte og relative frekvenser samt visualisering af disse data.
• Det forklares, hvordan dataanalysefunktionen LinkedIn Histogram kan bruges.

Trin-for-trin-vejledning

Trin 1: Forbered de oprindelige data

Først skal du have dine omsætningstal i Excel. Du kan kopiere omsætningstallene fra et separat regneark eller en tabel. Gå til søjlen med omsætningstallene, højreklik og vælg "Kopier". Indsæt derefter dataene i et nyt regneark.

Trin 2: Beregn minimum og maksimum

For at kunne klassificere frekvensfordelingen korrekt er minimum og maksimum for omsætningstallene nødvendige. Du kan bruge funktionerne =MIN() og =MAX() til at bestemme disse værdier. Marker alle omsætningstallene, tryk på Skift-tasten og pil ned for at vælge alle relevante data, og beregn værdierne.

Trin 3: Definer klasser

Nu skal du fastlægge antallet af klasser. I dette tilfælde vælger vi fem klasser. Definér øvre og nedre grænser for hver klasse og sørg for, at minimumværdien er inkluderet i den første nedre grænse, og maksimumværdien er inkluderet i den sidste øvre grænse. Beregn dataspredningen ved at trække maksimumet fra minimumet og divider resultatet med fem for at bestemme bredden af hver klasse.

Trin 4: Beregn frekvenser

Nu kan du begynde at tælle frekvenserne for de respektive klasser. Du kan bruge Excel-dataanalysefunktionen, der giver dig mulighed for hurtigt og effektivt at oprette et histogram. Hvis denne funktion ikke er tilgængelig i din Excel, skal du aktivere den under Excel-indstillingerne.

Trin 5: Opret histogram

Vælg dataanalysefunktionen og klik på "Histogram". Nu skal du angive indtastningsområdet for omsætningstallene samt klasserækken for de definerede øvre grænser. Sørg for at inkludere overskrifterne også. Definér derefter udgangsområdet for resultaterne.

Trin 6: Kontroller frekvensfordelingen

Nu bør du kunne se de absolutte frekvenser i din tabel. Kontroller med funktionen =SUM(), om det samlede antal observationer er korrekt. Det giver dig et godt overblik over frekvensfordelingen, som du næste vil bearbejde yderligere.

Trin 7: Beregn relative frekvenser

For at beregne de relative frekvenser deler du hver absolutte frekvens med det samlede antal observationer. Sørg for at låse cellerne korrekt, så værdierne forbliver korrekte, når du trækker formlerne nedad.

Trin 8: Grafisk repræsentation i et diagram

Nu kan du repræsentere de absolutte frekvenser i et søjlediagram. Marker de relevante data, gå til "Indsæt" og vælg søjlediagrammet. Det visuelle resultat giver dig et klart overblik over de mest almindelige omsætningsklasser.

Trin 9: Oprettelse af approksimerende og empiriske fordelingsfunktioner

Til illustration af de relative kumulative hyppigheder kan du bruge linjediagrammer. Begynd med en hjælpetabel fra 0 til 100% og indsæt derefter de relative kumulative hyppigheder. Dette viser dig, hvordan hyppighederne fordeler sig over klasserne.

Trin 10: Empirisk fordelingsfunktion

Den empiriske fordelingsfunktion fungerer på samme måde som den approksimative, men viser trappetrinene for hyppighederne. Du bør forberede datapunkterne og tilpasse diagrammet for at gøre det mere overskueligt.

Opsummering

I denne vejledning har du lært, hvordan du opretter og grafisk repræsenterer en frekvensfordeling ved hjælp af Excel. Du har lært at klassificere data, beregne absolutte og relative hyppigheder samt præsentere dem visuelt. Denne viden vil hjælpe dig med at træffe datadrevne beslutninger og forbedre dine præsentationer.