Genanvendelige diagramskabeloner i Excel

Diagramskabeloner kan spare dig meget tid, især hvis du regelmæssigt skal lave rapporter. Denne vejledning viser dig, hvordan du opretter effektive diagramskabeloner i Excel, som du let kan genbruge. På den måde kan du holde styr på dine data og præsentere dem visuelt på en tiltalende måde.

Vigtigste fund

• At benytte diagramskabeloner gør det muligt at oprette rapporter hurtigere.
• Det er nemt og effektivt at tilpasse og gemme diagramskabeloner.
• Når de er oprettet, kan skabeloner nemt genbruges og tilpasses.

Trin-for-trin vejledning

Oprettelse af diagram

Først åbner du din omsætningsliste i Excel. Dette er tabellen, som du ønsker at oprette dine diagrammer ud fra. For at oprette et diagram, markerer du omsætningerne. Dette kan gøres ved at vælge de relevante celler med månedlig omsætning.

Valg af diagramtype

Når du har markeret dataene, går du til fanen "Indsæt". Her finder du et område med forskellige diagramtyper. Du kan vælge mellem søjlediagrammer, cirkeldiagrammer og meget mere. Til denne vejledning vælger du et søjlediagram.

Design af diagram

Når diagrammet er oprettet, kan du tilpasse designet. Klik på diagrammet og gå til "Diagramformat". Her kan du prøve forskellige designs. En tiltalende indretning sikrer, at dine data præsenteres klart.

Individuel tilpasning

Nu er det tid til at tilpasse diagrammet individuelt. Du kan f.eks. ændre farven på søjlerne for at fremhæve den højeste omsætning. Klik med højre museknap på søjlen og vælg den ønskede farve. Det er nyttigt at fremhæve de højeste omsætninger med farver, så de straks fanger øjet.

Indsættelse af logo

For at tilpasse diagrammet yderligere kan du også indsætte et logo eller et billede. Klik igen på diagrammet, gå til "Indsæt" og vælg "Billede". Vælg dit logo og sæt det ind i diagrammet. Du kan herefter skalere og positionere billedet.

Gemme skabelonen

Når dit diagram er oprettet og tilpasset, kan du gemme det som en skabelon. Dette er vigtigt, da du ønsker at genbruge det samme format og design i fremtiden. Højreklik på diagrammet og vælg "Gem diagramskabelon". Angiv et navn som "Årsomsætning" og bekræft.

Brug af skabelon

Nu har du mulighed for at bruge den gemte skabelon til nye diagrammer. Slet det aktuelle diagram og opret et nyt. Gå igen til "Indsæt", vælg "Diagram" og klik på "Skabeloner". Din gemte skabelon "Årsomsætning" vises. Vælg den og klik på "OK".

Oprettelse af profitdiagram

For at oprette et profitdiagram markerer du månederne og profitten. Gå igen til "Indsæt" og vælg igen et søjlediagram. Direkte ved brug af den tidligere gemte skabelon har du nu et diagram for profit, der ligner omsætningsdiagrammet.

Administration af skabeloner

Hvis du har brug for et overblik over alle dine diagramskabeloner, skal du gå til "Indsæt" og klikke på symbolet "Vis alle diagrammer". Her kan du administrere dine skabeloner og få adgang til alle de gemte skabeloner. Dette er særligt nyttigt, hvis du har brug for forskellige skabeloner til forskellige formål.

Opret standard skabelon

Hvis du ofte bruger en bestemt skabelon, kan du angive den som standardskabelon. Højreklik på skabelonen og vælg "Angiv standard diagramskabelon". Den vil derefter blive brugt hver gang, du opretter et nyt diagram.

Oversigt

Oprettelsen og tilpasningen af genanvendelige diagramskabeloner i Excel er en simpel proces, der hjælper dig med at arbejde mere effektivt. Med blot få klik kan du oprette attraktive diagrammer, der tydeligt viser dine data. Ved at gemme og genbruge skabeloner sparer du tid, især hvis du regelmæssigt skal oprette rapporter.