Excel-kalenderfunktion: Beregn fremtidig dato

Den præcise beregning af fremtidige datoer kan være afgørende i mange kontorprocesser. Uanset om det er til leveringsdatoer, faktureringsfrister eller projektplaner - korrekt håndtering af datoomsætninger i Excel sparer tid og minimerer fejl. Denne vejledning lærer dig, hvordan du beregner en fremtidig dato i Excel ved at udelukke weekender og helligdage. Du vil lære forskellige metoder til effektivt at opnå det ønskede resultat.

Vigtigste erkendelser

• Excel tilbyder funktioner til beregning af fremtidige datoomsætninger med hensyntagen til weekender og helligdage.
• Funktionerne "Arbejdsdag" giver dig mulighed for præcist at beregne leveringstiderne.
• Oprettelsen af en helligdagstabel er nødvendig for at inddrage helligdage i beregningerne.

Trin-for-trin-vejledning

1. Grundlæggende om datoberegning

Det er vigtigt at fastlægge udgangspunktet for din beregning. Du kan enten bruge dagens dato eller vælge en fastsat dato. Til dette eksempel bruger vi dagens dato:

=I DAG()

Ved denne formel vises den aktuelle dato automatisk. Lad os antage, at din kunde har en leveringstid på 90 dage. Du vil bruge denne dato til at beregne den fremtidige leveringsdato.

2. Beregning af den fremtidige dato

For at beregne datoen, hvor varen skal leveres til kunden, skal du blot tilføje leveringstiden til din startdato:

=I DAG() + 90

Ovenstående beregner datoen som en simpel addition uden hensyntagen til weekender. I dette tilfælde vil Excel blot vise dig datoen efter 90 dage, hvilket dog ikke er korrekt, hvis du vil udelukke weekenderne.

3. Eksklusiv inddragelse af weekender

Her kommer funktionen "Arbejdsdag" ind. Denne funktion beregner automatisk en dato, der er et bestemt antal arbejdsdage efter den angivne startdato. For at beregne 90 arbejdsdage fra i dag, skal du bruge følgende formel:

=ARBEJDSDAG(I DAG(), 90)

Når du har indtastet formlen, viser Excel dig en dato uden hensyntagen til weekenderne.

4. Formatering af resultatet

Excel kan vise resultatet i en talform, som du gerne vil konvertere til en dato. Klik på cellen, hvor resultatet vises, og skift formatet til "Dato":

• Højreklik på cellen.
• Vælg "Formater celler".
• Vælg "Dato" og bekræft.

Nu får du den korrekte fremtidige dato uden weekender.

5. Inddragelse af helligdage

Hvis du også ønsker at inddrage helligdage i din beregning, skal du have en liste over disse helligdage. Du skal oprette en separat tabel, der indeholder alle relevante helligdage for året.

Lad os antage, at du allerede har oprettet en tabel med fire fiktive helligdage. For at inddrage disse i beregningen skal du igen bruge funktionen "Arbejdsdag":

=ARBEJDSDAG(I DAG(), 90, Helligdage)

Sørg for, at listen med helligdage refereres i tredje argument af funktionen. Når formlen er kørt, vises der nu en dato, som tager højde for alle weekender og helligdage.

6. Afslutning og præsentation

For at præsentere resultatet professionelt kan du vise leveringsdatoen i det ønskede format. For eksempel kan du formatere datoen som følger:

"Leveringsdatoen er tirsdag den 4. september 2018."

Med denne klare præsentation ved kunden præcis, hvornår hans varer vil ankomme.

Oversigt

Du har lært, hvordan du i Excel beregner en fremtidig dato ved at udelukke mandlige ugedage og helligdage. Ved at bruge funktionerne "I DAG", "ARBEJDSDAG" samt formateringsmuligheder kan du nu bestemme præcise leveringsdatoer og præsentere dem klart. Excel er et kraftfuldt værktøj til fritidsaktiviteter, arbejdsorganisering og forbedring af din kontoreffektivitet.