Hvis du vil oprette en kalender i Excel, der kun omfatter arbejdsdage, kan du måske tænke, at det er en omfattende opgave. Men med de rigtige tips og tricks kan du nemt gøre denne proces. I denne vejledning vil du lære, hvordan du fjerner lørdage og søndage fra din kalender og kun viser arbejdsdagene. På den måde kan du effektivt bruge din arbejdskalender til at forbedre din kontororganisation.
Vigtigste erkendelser
- Du kan oprette en kalender i Excel, der kun viser arbejdsdage.
- Funktionen til at udfylde arbejdsdage kan spare dig meget tid.
- Også efter oprettelse af kalenderen kan du til enhver tid justere indstillingerne.
Trin-for-trin vejledning
Oprettelse af en års kalender
Begynd med at oprette en grundlæggende års kalender. Åbn Excel og indtast startdatoen for din kalender i en celle, f.eks. den 1. januar 2018. Du kan indtaste datoen pænt i celle B1.
Når datoen er indtastet, marker cellen og træk den nedad for at udvide kalenderen i den tilsvarende kolonne. Dette vil oprette en liste over alle dage, du har brug for i din kalender.
Fjernelse af weekender
Nu, da du har alle dage, vil jeg vise dig, hvordan du nemt filtrerer lørdage og søndage ud. Det første, du skal gøre, er at oprette en ny kolonne og kalde den "Arbejdskalender". Dette hjælper dig med at holde alt overskueligt.
For at filtrere alle hverdage ud af din liste, vælg datoen, du lige har indsat i den nye kolonne, og træk det lille felt, der muliggør automatisk udfyldning. Når du slipper musen, vises der en mulighed for at vælge kun arbejdsdage. Vælg denne mulighed for at fjerne lørdage og søndage.
Du vil se, at listen opdateres, og kun arbejdsdagene vises - mandag til fredag. Så nemt kan du eliminere alle weekender.
Tilpasning af data
Når du har oprettet din arbejdskalender, vil du måske foretage nogle justeringer eller tilføje data. Hvis du vil tilføje lørdage og søndage til listen igen, kan du bruge auto-udfyldningsmuligheden igen. Markér blot den kolonne, du har oprettet, og vælg "Udfyld data".
Du kan tilpasse indstillingerne for at skifte mellem forskellige datatyper. Klik på "Start" og vælg de ønskede indstillinger under "Udfyld". Her kan du skifte fra "Arbejdsdag" tilbage til "Dag", hvis du vil se alle hverdagene igen.
På denne måde har du fleksibilitet til at tilpasse og justere din kalender efter behov.
Opsamling
Du har lært, hvordan du opretter en arbejdskalender i Excel, der kun viser de nødvendige arbejdsdage. Med de ovenstående trin kan du hurtigt og nemt filtrere lørdage og søndage ud af din planlægning. Brug denne teknik til at øge din effektivitet på kontoret.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan tilpasser jeg min kalender, efter jeg har oprettet den?Du kan bruge auto-udfyldningsmuligheden og tilpasse indstillingerne under "Udfyld data" for at tilføje lørdage og søndage igen.
Kan jeg også bruge funktionen til udfyldning af arbejdsdage til andre måneder?Ja, du kan bruge denne funktion til vilkårlige tidsperioder i din kalender.
Hvad gør jeg, hvis jeg ikke ser auto-udfyldningsmuligheden?Dette kan ske, hvis cellen ikke er korrekt valgt. Sørg for, at cellen er aktiv, og prøv igen.
