Interaktion i Excel: Brug af søgefelt

Hurtige og præcise search-funktioner kan markant øge effektiviteten, når du arbejder med store Excel-ark. Hvis du ofte arbejder med omfattende datamængder, ved du, at den indbyggede søgefunktion er nyttig, men ofte ikke er tilstrækkelig til at opfylde alle krav. For at hjælpe dig med hurtigt at finde de ønskede oplysninger, viser jeg dig i denne vejledning, hvordan du kan indsætte et interaktivt søgefelt i dit regneark. Her vil vi bruge betinget formatering til at fremhæve søgeresultaterne visuelt.

Vigtigste erkendelser

• Du vil lære, hvordan du opretter et interaktivt søgefelt i Excel.
• Med betinget formatering kan du farvekoden celler baseret på søgekriterier.
• Søgningen kan udføres automatisk allerede ved indtastning af et bogstav.

Trin-for-trin guide

For at oprette et interaktivt søgefelt i Excel skal du følge disse trin:

1. Træf forberedende foranstaltninger

Åbn din Excel-fil, hvor dataene, du vil søge, er inkluderet. Jeg anbefaler at starte med en tabel, der indeholder navne - f.eks. en liste over fødselsdage. Forstør cellestørrelsen for at få bedre overblik.

2. Indsæt søgefelt

Placer f.eks. dit søgefelt i celle J1. Her indtaster du ordet "søg" eller en anden passende overskrift. Dette søgefelt vil være omdrejningspunktet for dine indtastninger.

3. Definer søgekriterier

Hvis du f.eks. skriver navnet "Rene" i søgefeltet i celle J1, vil du gerne kunne markere alle forekomster af "Rene" i tabellen. For at opnå dette, anvend den betingede formatering.

4. Konfigurer betinget formatering

Marker den matrix, du vil bruge til søgningen. I dette tilfælde vælger du området fra A2 til A18. Gå derefter til "Start" og vælg "Betinget formatering". Klik derefter på "Ny regel".

5. Opsæt formel til betinget formatering

Vælg muligheden "Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres". Indtast formlen her. Brug funktionen SØG for at søge i matricen. Referencen til søgefeltet kommer fra celle J1.

6. Definer formateringen

Bestem det ønskede format, der skal anvendes, når kriterierne er opfyldt. Vælg en farve, der tydeligt fremhæver søgeresultaterne. Jeg anbefaler en pastelrød eller en anden blid farve for at gøre det behageligt.

7. Kontroller søgeresultater

Nu kan du teste søgningen. Indtast forskellige navne i søgefeltet og se, hvordan de tilsvarende celler farvemæssigt bliver fremhævet.

8. Forbedring af funktionaliteten

Hvis der ikke er nogen tekst i søgefeltet, vil du måske ikke have, at farvemærkningerne vises overalt. Til dette kan du tilpasse den betingede formatering ved at tilføje en ekstra regel, der kontrollerer, om søgefeltet er tomt. Hvis dette er tilfældet, anvendes ingen formatering.

9. Tilpas formelen

Åbn regelstyring for den betingede formatering og juster formelen. Her kan du bruge funktionen ERTEKST. Så udløses søgningen kun, hvis der er tekst i søgefeltet.

10. Test funktionaliteten fuldt ud

Kontroller dine endelige resultater med forskellige søgetermer. Vær opmærksom på de forskellige navne, der er inkluderet på listen. Alt dette bør nu fungere gnidningsløst og hjælpe dig med mere effektivt at finde dine navne i tabellen.

Oversigt

Med disse klare trin kan du skabe et nyttigt værktøj i Excel, der markant letter dit arbejde med tabeller. Et interaktivt søgefelt, understøttet af betinget formatering, giver dig mulighed for at finde relevante data på ingen tid.