Brug af automatisk rettelse i Excel

Hvis du ofte arbejder med Excel, ved du, hvor irriterende det kan være at skulle indtaste de samme lange ord eller webadresser igen og igen. Autokorrektur, mest kendt som et værktøj til fejlkorrektion, har mange anvendelsesmuligheder, som du effektivt kan udnytte til at lette dine tekstindtastninger. I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du kan tilpasse autokorrektur i Excel, så den hjælper dig med at erstatte tidskrævende tekstindtastninger med simple forkortelser. På den måde forbedrer du din arbejdsgang og sparer tid.

Vigtigste erkendelser

• Autokorrektur i Excel kan tilpasses til hyppigt anvendte ord eller sætninger.
• Du kan definere specielle forkortelser for lange ord eller webadresser.
• Ændringer i autokorrekturindstillingerne påvirker alle Office-applikationer.

Trin-for-trin vejledning

Åbn autokorrektur

Start Excel og gå til applikationens indstillinger. Klik på "Filer" og derefter på "Indstillinger". I dialogboksen der åbner sig, vælg "Dokumentkontrol". Her kan du tilpasse autokorrekturindstillingerne, så de passer til dine behov.

Definer hyppigt anvendte ord

Når du har åbnet autokorrekturindstillingerne, kan du tilføje de hyppigt anvendte ord. For eksempel kan du definere komplicerede termer eller lange sætningsfragmenter, som du ofte bruger. Udnyt muligheden for at erstatte disse med kortere, nemmere at huske ord. Dette gør dit arbejde meget lettere.

Opret forkortelser

Vælg et langt ord som "Merværdiafgiftsharmoniseringsoverenskomst" og tænk på en forkortelse, f.eks. "Merværdi". For at gemme denne forkortelse i autokorrektur, skriv det lange ord i feltet "Erstat" og skriv forkortelsen i feltet "Med". Klik derefter på "Tilføj" for at gemme ændringen.

Tilføj webadresser

Hvis du ofte indtaster webadresser, kan du også inkludere dem i autokorrektur. Indtast f.eks. din egen hjemmeside som "https://www.renefürst.eu", og opret en simpel forkortelse som "webrf". Denne forkortelse vil derefter automatisk blive omsat til den indtastede webadresse.

Tilføj flere termer

Derudover kan du få længere termer som "Telekommunikationsservicevirksomhed" erstattet med en kortere forkortelse som "Teleku" eller "Teledu". Tilføj også disse termer til autokorrektur for at fremskynde din tekstillægning yderligere.

Test autokorrekturtilpasninger

Når du har tilføjet alle ønskede ord og forkortelser til autokorrektur, kan du teste disse ændringer. Opret et nyt Excel-dokument og indtast de forkortelser, du har defineret. Autokorrektur bør nu automatisk erstatte forkortelserne med de fulde termer.

Effektiv brug i arbejdslivet

Autokorrektur er et kraftfuldt værktøj, der kan hjælpe dig med at arbejde mere effektivt. Udnyt de muligheder, som Excel tilbyder dig, for at indtaste dine hyppigt anvendte termer hurtigt og ubesværet. På den måde kan du fokusere på de vigtigste aspekter af dit arbejde, mens autokorrektur tager sig af de tidskrævende tekstindtastninger for dig.

Opsamling

Du har nu lært, hvordan du kan bruge autokorrektur i Excel til at indtaste hyppigt anvendte ord og webadresser mere effektivt. Ved at tilpasse denne funktion kan du markant lette din arbejdsdag og spare meget tid.