At indtaste klokkeslæt i Excel kan være udfordrende, især når man bruger nummerblokken på tastaturet. I denne vejledning vil jeg vise dig en lille, men kraftfuld trick, som gør det nemt at indtaste klokkeslæt, uden at du behøver at skifte til det normale tastatur. Vi vil bruge Excels autokorrektur. Lad os komme i gang!
Vigtigste erkendelser
- Nummerblokken tillader indtastning af tal, men ikke direkte tidsformater.
- Ved hjælp af autokorrekturfunktionen i Excel kan du konvertere indtastninger som ",," til et kolon.
- Denne metode kan anvendes ikke kun til klokkeslæt, men også til forskellige andre tegn.
Trin-for-trin guide
Åbn først din Excel-eksempelfil. Hvis du endnu ikke har downloadet denne fil, skal du bare søge på internettet efter "Arbejdstidregistrering" og downloade den. Denne fil vil hjælpe dig med at forstå processen.
Når filen er åbnet, vil du se, at du skal indtaste klokkeslæt i en celle. Det bemærkes, at nummerblokken ikke har en direkte mulighed for at indtaste et kolon. Dette udgør et almindeligt problem. I stedet for konstant at skifte mellem nummerblokken og det normale tastatur, vil vi nu implementere en løsning.
For at aktivere autokorrektur, gå først til Excel-indstillingerne. Klik på "Fil" og derefter på "Indstillinger". Du vil nu se et område, der viser Excel's forskellige indstillinger.
I indstillingerne vælger du "Dokumentkontrol" og klikker derefter på "Autokorrekturindstillinger". Dette åbner et nyt vindue, hvor du kan tilpasse autokorrekturindstillingerne.
Dette er det afgørende øjeblik. Du kan angive et dobbelt komma som erstatning for et kolon. Indtast to kommaer i feltet "Erstat" (,,) og et kolon i feltet "Med". Dette betyder, at hver gang du indtaster to kommaer, vil Excel automatisk konvertere dem til et kolon.
Klik på "Tilføj" og derefter på "OK". Disse indstillinger er nu gemt, og du er klar til at indtaste klokkeslæt.
Nu kan du fx indtaste "5,,00" på nummerblokken, og Excel vil automatisk konvertere det til "5:00". Dette gælder ikke kun for dette klokkeslæt, men også for enhver anden tidsangivelse, du ønsker at indtaste.
En anden fordel ved denne autokorrekturmetode er, at den kan konfigureres til forskellige anvendelsesmuligheder. Du kan også tilføje andre tegn som et punkt for at adskille tusinder. Husk, at du også kan bruge dobbelte tegn som "++" for plus eller "**" for stjerne for at indsætte forskellige symboler hurtigt.
Med denne metode kan du arbejde langt mere effektivt med nummerblokken, i stedet for konstant at skifte mellem forskellige taster, hvilket vil øge din produktivitet.
Dette var det for denne lektion. Hvis du har yderligere spørgsmål eller ønsker at deltage i diskussioner, så efterlad en kommentar. Ellers ser frem til næste video!
Opsummering
Samlet set kan det siges, at brugen af autokorrektur i Excel er en sand spilændrer, når det kommer til effektivt at indtaste klokkeslæt med nummerblokken. Tricket med at bruge to kommaer (,,) som erstatning for kolon gør arbejdet med Excel markant lettere og hurtigere.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan aktiverer jeg autokorrektur i Excel?Du kan aktivere og tilpasse autokorrektur via "Fil" > "Indstillinger" > "Dokumentkontrol" > "Autokorrekturindstillinger".
Kan jeg også bruge autokorrektur til andre tegn?Ja, du kan konfigurere autokorrektur til en række andre tegn, som f.eks. punkter, plus-tegn og meget mere.
Hvorfor vises "5.00" som nul?Det skyldes, at Excel ikke genkender formatet som en tid. Du skal først indtaste et kolon eller en gyldig tid.
Hjælper denne trick med at indtaste tider i andre formater?Ja, du kan tilpasse og bruge denne metode til forskellige tidsformater.
