Farv udfyldte celler for at fremhæve dem i Excel

Excel er et kraftfuldt værktøj til analyse og præsentation af data. Især nyttig er betinget formatering, der giver dig mulighed for at fremhæve visse celler i overensstemmelse med fastsatte kriterier. I denne vejledning lærer du, hvordan du i Excel fremhæver celler, der er udfyldt, for at få et hurtigt overblik over dine data. Dette er særlig nyttigt, når du arbejder med omfattende lister og ønsker at sikre dig, at du ikke overser vigtige oplysninger.

Vigtigste erkendelser

• Betinget formatering gør det muligt at markere celler baseret på deres indhold.
• Du kan fremhæve aktive celler med farver for at få et klart overblik.
• Enkle funktioner som "ER.TOM" bruges som grundlag for betinget formatering.

Trin-for-trin-vejledning

Start med at åbne din Excel-fil, der indeholder de relevante data. I vores tilfælde er det en salgsliste, der er gemt i filen "SalgsListe.xls". Gå til tabellen med varenumrene.

For at fremhæve celler med værdier klikker du i menuen på "Betinget formatering". Vælg derefter muligheden for en ny regel.

I dialogboksen, der åbner sig, kan du oprette forskellige regler for betinget formatering. Vælg reglen, der sigter mod tomme celler ved at angive, at cellen er "tom".

Indtast den formel, du ønsker at bruge: =ER.TOM(B1). Dette fortæller Excel at kontrollere alle celler i kolonne B, startende med den første celle.

Nu kan du vælge en formatering. For eksempel kan du designe baggrunden på cellerne i en markant lysegul eller orange farve.

Når du har valgt de ønskede formateringer, klik på "OK" for at anvende reglen. Du vil se alle udfyldte celler farvekodet.

Hvis du bemærker, at du kun ønsker at se de tomme celler, kan du gå tilbage til regeladministrationen og erstatte reglen med en anden formulering, der automatisk viser dig de tomme celler.

Nu kan du tilpasse reglen for at forkorte formlen ved at indtaste direkte =ER.TOM(). Dette sparer dig nogle parenteser og giver stadig det ønskede resultat.

Når du navigerer gennem cellerne med piletasterne, skal du sørge for ikke at oversætte vigtige oplysninger. Test reglen med et andet B-nummer for at sikre, at alle tomme celler markeres korrekt.

Nu har du evnen til til enhver tid at se, hvor der mangler information, og sikre, at alle data er fuldstændige.

Opsummering

I denne vejledning har du lært, hvordan du kan fremhæve celler med udfyldt værdi med betinget formatering i Excel. Denne teknik hjælper dig med hurtigt at få fat i vigtige oplysninger og få en bedre oversigt over dataene.