Gør Excel-arkene indbydende til præsentationen

Ønsker du at optimere dine Excel-tabeller til præsentationer? At lære, hvordan man visuelt tiltrækker tabeller, er en afgørende del af processen. I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du kan formatere dine salgsliste med tiltalende design og bruge dem til PowerPoint. Vi vil lære, hvordan du opretter blændende diagrammer og imponerende præsenterer dine data. Kom med og opdag, hvor nemt det kan være at gøre en Excel-tabel attraktiv!

Vigtigste erkendelser

1. Tabeller kan præsenteres mere attraktivt uden gitterlinjer.
2. Grafikker giver stærk visuel støtte og er let justerbare.
3. Med simple former kan du fremhæve vigtige informationer.
4. At indsætte grafikker i PowerPoint er ukompliceret og praktisk til præsentation.

Trin-for-trin vejledning

Oprettelse af tabel og formatering

Første skridt er at oprette dine salgsliste. Marker hele tabellen, kopier den og indsæt den i et nyt regneark. For at forstørre tabellen, bør du tilpasse cellerne, så dataene er nemmere at læse.

Nu er det vigtigt at skjule gitterlinjerne, så din tabel ser mere indbydende ud. Du kan finde denne indstilling under "Visninger" og fjerne markeringen fra gitterlinjerne.

For at fortsætte arbejdet med præsentationen, kan du flytte eller udvide tabellen nedad for at skabe mere plads til fremtidige grafikker og data.

Tilpas baggrund og design

Nu tilføjer vi en grafisk baggrund for at genopfriske tabellen markant. Vælg en passende skabelon eller eksperimenter med "Udfyldningsområde" og vælg en passende farve. Alternativt kan du også vælge et unikt farvegradientdesign.

For at opnå dette, kopierer du tabellen igen og vælger indstillingen "Indsæt som grafik". Dette forvandler din tabel til et ikke-redigerbart, men fleksibelt grafisk element.

Fremhævning af vigtige data

Nu kommer den sjove del: Vi vil gerne fremhæve bestemte data. Tilføj en form for at fremhæve for eksempel år 2017. Vælg rektanglet fra former og placér det over årstallet.

Gå til formatering og ændre fill-effekten af formen. Dette giver dig mulighed for at prøve forskellige farvegradienter for at give grafikken mere liv og gøre den mere tiltalende.

At kopiere og indsætte formen er nemt: Brug tastekombinationerne Ctrl + C og Ctrl + V for at markere flere tidsperioder eller relevante oplysninger.

Justér nu farvegradienten for de øvrige år. Det er nyttigt at prøve forskellige farvetoner for at skabe en visuelt enhedlig og tiltalende design.

Tilpasning og eksport af grafik

Mange designere bruger også rektangler til at dække hele grafikken og designe baggrunden. Sørg for at placere de ønskede elementer i den rigtige Z-orden, så de vigtigste oplysninger forbliver synlige.

Du har nu oprettet et tiltalende grafik. For at bruge den i PowerPoint vil du gerne tage et skærmbillede. Det er bedst at gøre det med Windows Snipping Tool. Start værktøjet, vælg "Ny" og markér det ønskede område.

Efter skærmbilledet kan du gemme filen under et iøjnefaldende navn, f.eks. "Excel_Praesentation.png".

Luk nu Excel, uden at gemme ændringerne. Se derefter på din PNG-fil. Du er nu klar til at bruge grafikken i PowerPoint eller andre grafikprogrammer.

Afslutning og anvendelser

På denne måde bruger du dine grafikker i præsentationer for at gøre et stærkt indtryk. Du kan også redigere dem yderligere i Photoshop for at tilpasse dem individuelt og skabe overgange.

Resumé

Med disse trin kan du formatere dine Excel-tabeller og præsentere dem på kreative måder. Udnyt de forskellige designmuligheder for at lade dine data skinne i et nyt lys.