Overfør printfunktioner til Excel

Når du foretager udskriftsindstillinger i Excel, gemmes disse ofte kun for den aktuelle arbejdsark. For at lette arbejdet med flere arbejdsark er det nyttigt at overføre udskriftsindstillingerne til alle relevante ark. I denne vejledning vil du lære, hvordan du kan gøre dette med få enkle trin.

Vigtigste indsigt

• Udskriftsindstillinger gælder normalt kun for det aktive ark.
• Med et specifikt trick kan udskriftsindstillinger anvendes på flere ark.
• Du kan justere udskriftsindstillingerne direkte i sideopsætningsvisningen.

Trin-for-trin vejledning til overførsel af udskriftsindstillinger

Begynd med at åbne arket, hvor du har foretaget udskriftsindstillinger. For at overføre indstillingerne til andre ark, gå først til "Filer" i menulinjen. Vælg her muligheden "Udskriv" for at få et overblik over de aktuelle udskriftsindstillinger.

Hvis du vil justere udskriftsindstillingerne, gå til "Sideopsætning" og klik på "Indstil side". Her kan du gennemgå og justere de forskellige indstillinger for det aktuelle ark. Du kan f.eks. ændre papirstørrelsen fra A4 til A5 eller A3 for at se forskellen.

Når du har foretaget de ønskede indstillinger, gå tilbage til det andet ark, som ikke har overtaget udskriftsindstillingerne. Du vil opdage, at de foretagne ændringer endnu ikke er synlige. I dette tilfælde skal du også aktivere de andre ark.

For at markere flere ark på én gang, hold Ctrl-tasten nede og klik på de andre ark, du vil tilpasse. Dette sikrer, at redigeringer anvendes på alle inkluderede ark på én gang.

Nu er du klar til at foretage sideopsætningsindstillingerne for alle valgte ark. Klik igen på "Sideopsætning" og derefter på "Indstil side". Her kan du igen justere udskriftsindstillingerne for de markerede ark, f.eks. til papirstørrelse A3, og bekræfte med "OK".

Efter at have fulgt disse trin kan du kontrollere udskriftsindstillingerne ved at gå tilbage til et af arkene og vælge "Filer" > "Udskriv". Du vil se, at de nye indstillinger, i dette eksempel A3, nu er blevet anvendt på alle valgte ark.

Du kan også vælge i printdialogen, om du kun vil udskrive de aktive ark eller hele arbejdsbogen. Dette er en praktisk funktion til at spare tid og optimere udskrivningsprocessen.

På denne måde har du succesfuldt anvendt udskriftsindstillingerne på alle ønskede ark og kan give dit dokument den sidste finish. Hvis du har yderligere spørgsmål, tøv ikke med at efterlade dem i kommentarerne.

Sammenfatning

I denne vejledning har du lært, hvordan du effektivt kan overføre udskriftsindstillinger i Excel til flere ark. Du har set, hvordan du kan markere forskellige ark og justere udskriftsindstillingerne i sideopsætningsvisningen.