Stor- og småbogstaver tilpasset i Excel er let at udføre

Excel er et kraftfuldt værktøj til dataforarbejdning, der ikke kun hjælper dig med beregninger, men også med præsentation af information. Et almindeligt problem er tilpasning af store og små bogstaver i tekster. Uanset om du har en liste med navne eller specifikke tekster, der skal være ensartede, tilbyder Excel forskellige funktioner, der hjælper dig med automatisk at bringe teksterne i den ønskede skrivemåde. I denne guide vil jeg trin for trin vise dig, hvordan du kan ændre store og små bogstaver i Excel.

Vigtigste erkendelser

• Der findes flere formler, som du kan bruge til at tilpasse store og små bogstaver i dine tekster.
• Funktionerne "KLEIN", "GROß" og "GROß2" er centrale for at formatere tekster ensartet.
• At arbejde med disse funktioner gør datapræsentationen langt lettere.

Trin-for-trin-guide

Trin 1: Nulstil standardformatering

Først bør du sikre dig, at de celler, du arbejder med, er indstillet til standardformatering. Markér de relevante celler og nulstil formateringen til standard.

Når dette er gjort, skulle du have et klart overblik over indholdet af dine celler.

Trin 2: Opret små bogstaver med funktionen KLEIN

For at ændre alle bogstaver til små bogstaver, skal du indtaste formlen =KLEIN(A5) i en tom celle, hvor A5 er den celle, du vil tilpasse. Når du trykker på Enter, vises teksten i cellen som små bogstaver.

Du kan derefter trække cellen nedad for at anvende funktionen på flere celler. Alle værdier, du tilføjer nu, vil automatisk blive konverteret til små bogstaver.

Trin 3: Opret store bogstaver med funktionen GROß

Hvis du vil have alle bogstaver i en celle til at være store, skal du bruge formlen =GROß(B5), hvor B5 er den relevante celle. Når denne formel er indtastet, vises al teksten som store bogstaver.

Anvend også denne funktion på andre celler for at præsentere dem ensartet overalt.

Trin 4: Brug funktionen GROß2

For et mere raffineret resultat, hvor kun det første bogstav i hvert ord skrives med stort, kan du bruge formlen =GROß2(C5). Dette sikrer, at kun det første bogstav i hvert ord skrives med stort, mens de øvrige bogstaver forbliver små.

Bemærk, at denne funktion især er nyttig til navne eller titler, f.eks. vil "Mia Müller" blive formateret korrekt.

Trin 5: Kombiner funktionerne

Nogle gange vil du måske gerne bruge en kombination af de beskrevne funktioner. Excel kan bruges fleksibelt til at kombinere formler for at opnå den optimale præsentation af dine data.

Ved en sådan kombination kan du sikre, at du altid får den ønskede skrivemåde, uanset hvor lang eller kompleks teksten er.

Resumé

I denne vejledning har du lært, hvordan du effektivt kan tilpasse store og små bogstaver i Excel. Ved at anvende funktionerne "KLEIN", "GROß" og "GROß2" kan du præsentere og forbedre dine data i den ønskede skrivemåde.