Visuel dataanalyse - Oprettelse af søjle- og søjlediagrammer i Excel

Den visuelle fremstilling af data kan være afgørende, når det handler om effektivt at formidle oplysninger. Søjle- og bjællediagrammer danner grundlaget for disse visualiseringer i Excel og hjælper dig med tydeligt og forståeligt at præsentere dine data. I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du opretter datadrevne diagrammer i Excel for at sammenligne flere datasæt, såsom omsætning og omkostninger, på en letforståelig måde.

Vigtigste erkendelser

• Forståelse af fordelene ved søjle- og bjællediagrammer.
• Trin-for-trin-guide til oprettelse af disse diagrammer i Excel.
• Tips til formatering og tilpasning af diagrammerne for bedre læsbarhed.

Trin-for-trin-vejledning

1. Indtast data

Start dit projekt i Excel. Du befinder dig på et tomt regneark, hvor du hurtigt kan indtaste dataene. Begynd med at indtaste månederne, hvor du i celle A1 skriver januar, i celle A2 skriver februar osv. op til december (A12). For en god oversigt kan du blot trække månederne nedad for at fuldføre dem.

2. Tilføj metriske værdier

Nu kan du ved siden af månedsnavnene i kolonne B indtaste de tilsvarende metriske værdier. Start i celle B1 med omsætningen ved f.eks. at indtaste 50.000 euro. Du kan indtaste dette tal i femmerskridt og trække det nedad, indtil du har værdier for alle måneder.

3. Indtast omkostningsværdier

I kolonne C indsætter du omkostningerne. For eksempel begynder du i celle C1 med 25.000 euro og trækker også her tallet nedad for at få lignende værdier for de andre måneder.

4. Formater tabel

For at præsentere dine data visuelt tiltalende, marker alle data og tryk Ctrl + T for at anvende datatabelformatet. Dette gør det nemmere for dig at redigere og gør dataene visuelt mere attraktive.

5. Opret første diagram

For at oprette dit første diagram, gå til båndet og klik på fanen "Indsæt". Her finder du forskellige diagrammuligheder. Vælg kategorien 2D søjlediagrammer. Klik på diagrammet for at oprette det, og diagrammet vises på regnearket.

6. Vælg data til diagram

Efter indsættelse af diagrammet, højreklik på diagrammet og vælg "Vælg data". I dette menu kan du tilføje de relevante data rækker for at udfylde diagrammet med omsætnings- og omkostningsværdier.

7. Ændre diagramtype (valgfrit)

Hvis ønsket, kan du ændre diagramtypen ved at højreklikke på diagrammet og vælge "Ændre diagramtype". Her har du mulighed for at vælge mellem forskellige repræsentationsmuligheder for at tilpasse udseendet.

8. Juster akserne

For at optimere visningen på den horisontale akse, vil du måske vise månedsnavnene i stedet for numeriske værdier. Højreklik på den horisontale akseetiket og vælg indstillingen for etiketvalg.

9. Tilføj dataetiketter

For at gøre værdierne for omsætning og omkostning synlige direkte i diagrammet, kan du tilføje dataetiketter. Højreklik igen på diagrammet og vælg "Tilføj dataetiketter". Dette vil vise værdierne direkte i dit diagram.

10. Tilføjede omkostningsværdier

For at inkludere omkostningsværdierne i diagrammet, gå til "Vælg data" igen. Tilføj en ny datapunkt for omkostningerne, vælg mængderne og bekræft valget. Nu bør du kunne se en tydelig sammenligning mellem omsætning og omkostninger i dit diagram.

11. Juster farver

For at forbedre overskueligheden, bør du tilpasse farverne på søjlerne. Sæt omsætningen til grøn og omkostningerne til rød. Højreklik på de enkelte bjælker og vælg udfyldningsmuligheden for farve.

12. Titel og akse-tekster

For at give dit diagram mere kontekst, har du mulighed for at ændre diagramtitlen og akseoverskrifterne. Klik på diagrammet, gå til diagramværktøjer og tilpas titlerne, så de forklarer indholdet af dine data.

13. Finpuds diagrammet

Du kan yderligere tilpasse forskellige diagramelementer, f.eks. tilføje gitterlinjer eller tilføje en legende for at øge overskueligheden. Klik på det grønne plusikon ved siden af ​​diagrammet for at se indstillingerne.

14. Opret søjlediagram

Flyt dit søjlediagram til side og gentag processen for et nyt diagram ved nu at vælge et søjlediagram. Begynd igen med et tomt diagram og følg de samme trin som tidligere for at vælge og vise dataene.

15. Juster diagrammet

Tilføj de relevante data for omsætning og omkostninger og tilpas udfyldningsfarverne efter behov. Et andet søjlediagram egner sig godt til at præsentere de samme oplysninger på en anden måde og visualisere sammenligningen.

Resumé

I denne trin-for-trin-vejledning har du lært, hvordan du opretter både søjle- og bjælkediagrammer i Excel. Du kan nu præsentere dine data mere struktureret og optimere den visuelle præsentation for dine tilhørere eller kolleger.