Opret termometerdiagram i Excel

Hvis du leder efter klare visuelle data præsentationer, er termometerdiagrammet et fremragende valg. Denne type diagram er ikke kun illustrativ, men giver også et hurtigt overblik over nøglepræstationsindikatorer. Med Microsoft Excel kan du nemt og effektivt oprette sådanne diagrammer. Her viser jeg dig trin for trin, hvordan du selv kan oprette dit eget termometerdiagram i Excel.

Vigtigste erkendelser

• Termometerdiagrammer visualiserer fremskridt i forhold til mål.
• Med dropdown-liste kan du gøre diagrammerne dynamiske.
• Farvede sektioner i diagrammet formidler hurtigt information om status.

Trin-for-trin guide

Indsamle indtryk

Først er det vigtigt, at du forstår, hvad et termometerdiagram handler om. Sådanne diagrammer bruges ofte i dashboards i controlling. De hjælper med at få hurtigt overblik over vigtige nøgletal. Den særlige fascination ligger i den visuelle præsentation, der giver dig mulighed for at præsentere fremskridt på en tiltalende måde.

Forberedelse af data

Begynd med at oprette en liste til din dropdown-menu. Denne liste skal indeholde procentdele fra 0 til 100 i ti-trins intervaller. Skriv simpelthen værdierne ind i cellerne i dit Excel-ark. På den måde skaber du en vigtig base for dit diagram.

Oprettelse af en dynamisk dropdown-liste

Efter at have oprettet procentdelene, vil du indsætte en dynamisk dropdown-liste i celle C3. Gå til "Data" i båndet og vælg "Databekræftelse". Her kan du angive kilden til din liste (C6 til C16), så du nemt kan vælge værdier mellem 0 og 100%.

Beregning af modsatte procentværdier

Nu er det tid til at beregne modsatte procentværdier ved at tage 1 minus procentdelen. Formater tallene korrekt, så de vises rigtigt. Hvis f.eks. værdien 30% vælges fra dropdown-listen, vil der automatisk beregnes en modsat værdi på 70%.

Oprettelse af et stakket søjlediagram

Til termometerdiagrammet vælger du et stakket søjlediagram. Gå til "Indsæt" og vælg diagramtypen derefter. Du kan tilpasse diagrammet ved at vælge en sort kontur til søjlerne og farve 30% rød - resten forbliver tomt.

Vending af data-serier

På dette trin kan det blive nødvendigt at vende data-serierne. Gå til datavalg og flyt den anden data-serie til toppen for at sikre, at diagrammet vises korrekt.

Finjustering af diagramindstillinger

Nu kan du yderligere tilpasse diagrammet ved at slette den horisontale akse eller formatere værdierne fra 0 til 100% korrekt. Du kan også fjerne gitterlinjer for at gøre diagrammet mere overskueligt.

Tilføjelse af temperatursymbol

For at gøre diagrammet endnu mere personligt kan du tilføje en form, f.eks. en cirkel eller en ellipse. På den måde opnår du en mere tiltalende visuel forskel i dit diagram.

Oprettelse af et farvet termometerdiagram

Hvis du vil fremhæve dit diagram visuelt mere, kan du bruge en farvegradient til termometerdiagrammet. Tilføj farver, der tildeles forskellige kritiske områder: Grøn for positive værdier, gul for blandede resultater og rød for kritiske områder.

Indsættelse af betingede formateringer

Definer procentdelene for farverne ved hjælp af Hvis-formlen i Excel. Læsbare farver (grøn, gul og rød) gør det muligt for dig at genkende præstationsvurderingen ved første øjekast. Lad os antage, at du definerer, at 0-30% skal være grønne, 30-60% gule og over 60% røde.

Afslutning af dynamikken

Når du nu vælger en procentdel fra rullemenuen, bør farverne og værdierne i termometerdiagrammet ændre sig dynamisk. Med denne funktionalitet opnår du en interaktiv præsentation af dine data.

Professionelle skabeloner

Hvis du ønsker en særlig professionel udførelse af dit termometerdiagram, kan du benytte allerede forberedte skabeloner, der hjælper dig med at opnå endnu mere tiltalende resultater. Disse skabeloner kan tilpasses efter behov.

Opsummering

Med denne vejledning kan du oprette et termometerdiagram i Excel i få trin. Fra forberedelse af data, oprettelse af dynamiske rullemenuer til tilføjelse af farver og effekter - din datapræsentation vil hurtigt blive effektiv og forståelig for alle.