Opret Gantt-diagram i Excel

At oprette Gantt-diagrammer i Excel er en værdifuld færdighed inden for projektledelse. Disse diagrammer giver en visuel repræsentation af projektplaner og hjælper dig med at holde styr på forskellige aktiviteter og deres tidsmæssige sekvens. Uanset om det er i planlægningsfasen eller til overvågning af fremskridt – et velformuleret Gantt-diagram kan gøre en forskel.

Vigtigste erkendelser

• Gantt-diagrammer giver enkel visuel repræsentation af projektforløb.
• De viser varigheden af aktiviteterne baseret på længden af bjælkerne.
• Der er to almindelige metoder til at oprette Gantt-diagrammer i Excel: enten ved hjælp af et stablet bjælke diagram eller ved betinget formatering.

Trin-for-trin vejledning

Trin 1: Forberedelse af rådata

Før du begynder at oprette vores Gantt-diagram, er det vigtigt at forberede de rådata. Du skal indtaste tidspunkterne for dit projekt i Excel. Miljøprojektet omfatter en startfase, en implementeringsfase og en afslutningsfase. Datoerne kunne f.eks. strække sig fra august til september 2020.

Trin 2: Vælg diagramtype

Nu er det tid til at vælge den rette diagramtype for dit Gantt-diagram. Åbn diagramindstillingerne i Excel og vælg det 2D-stablede søjlediagram. Dette danner grundlaget for dit Gantt-diagram.

Trin 3: Tilføj dataserie

Nu tilføjer vi de dataserier, der er nødvendige for Gantt-diagrammet. Vælg de relevante data for startfaserne og tilføj en anden række for varigheden af aktiviteterne. Sørg for at vælge den vertikale akse korrekt til navngivningerne.

Trin 4: Formater akse

For at tilpasse diagrammet yderligere, ombyt rækkefølgen af akserne. Gå til akseformatering og vælg muligheden for at vise den vertikale akse i omvendt rækkefølge. Denne visningsform giver dit Gantt-diagram bedre klarhed.

Trin 5: Foretag aksejusteringer

Ændre den vandrette akse ved at indstille aksetætheden til høj. Derudover kan du ændre afstanden mellem bjælkerne til 0%, hvilket forbedrer diagrammets læsbarhed og sikrer en mere luftig design.

Trin 6: Tilpas bjælkefarver

Endnu en tilpasning: Fjern udfyldningen af den første dataserie, så kun varigheden af aktiviteterne vises grafisk. Der vil kun være den grønne bjælke repræsentation tilbage, som aktivt viser de enkelte faser i projektet.

Trin 7: Tilføj diagramtitel

Nu er det tid til at tilføje en titel til diagrammet. Tilføj en diagramtitel som f.eks. "Gantt-diagram 1" for bedre identifikation.

Trin 8: Brug betinget formatering

Til den anden metode til oprettelse af et Gantt-diagram i Excel vil vi bruge den betingede formatering. Her starter vi med de rådata, der strækker sig fra 1. januar til 20. februar 2020. Formater kolonnerne ensartet og sørg for, at teksten er letlæselig.

Trin 9: Opret ny regel for betinget formatering

For at oprette Gantt-diagrammet ved hjælp af betinget formatering, gå til betinget formatering og tilføj en ny regel. Definer en formel til bestemmelse af de celler, der skal formateres.

Trin 10: Indtast og bekræft formlen

Indtast nu formlen, der formaterer cellerne i overensstemmelse med start- og slutdatoerne. Det er vigtigt at sikre en fast reference, så formateringen anvendes korrekt. Vælg en attraktiv fyldfarve for at vise aktiviteternes varighed.

Trin 11: Kontroller slutresultatet

Efter at have angivet formateringsreglerne, skal du kontrollere dit Gantt-diagram. Forsikre dig om, at tidsplanerne er tydeligt synlige, og at præsentationen forbliver overskuelig.

Resume

I denne vejledning har du lært, hvordan du opretter et Gantt-diagram i Excel. Uanset om det er gennem et stablet søjlediagram eller betinget formatering, giver begge metoder dig mulighed for effektivt at visualisere projektplaner.