Opsæt trafiklys funktion i Excel til præsentation af data

Vil du gøre datapræsentationen i Excel mere interessant? En trafiklys funktion er en effektiv måde at vise status for værdier på en let måde. Med en tydelig visuel præsentation kan du hurtigt se, om dine data ligger inden for de ønskede grænser eller ej. I denne vejledning vil du lære, hvordan du opretter et trafiklys i Excel, der ændrer sig til rød, gul eller grøn afhængigt af de indtastede værdier.

Vigtigste erkendelser

• Du vil lære, hvordan man implementerer trafiklys funktioner i Excel ved hjælp af betinget formatering.
• Det vil blive forklaret, hvordan man bruger skrifttyper til at visualisere trafiklyset.
• Du vil modtage en trin-for-trin vejledning til at opsætte og teste trafiklyset.

Trin-for-trin guide til oprettelse af trafiklysfunktionen

For at oprette trafiklyset i Excel, skal du følge nedenstående trin:

Trin 1: Forbered celler og brug Webdings skrifttypen

Start med at åbne en Excel-tabel. Vælg celle D1, hvor du ønsker at implementere trafiklys funktionen. For at vise trafiklyset, brug skrifttypen "Webdings". Denne skrifttype er tilgængelig på alle Windows-systemer. Indtast bogstavet "n" i celle D1.

Kopier celle D1 og sæt den ind tre gange under hinanden, så du har tre celler, hvor du viser trafiklysfarverne. Sørg for at justere kolonnebredden, så det hele ser pænt ud.

Juster cellerne vandret i midten og centrer indholdet. For at opnå en tydelig forskel, giv baggrunden en neutral farve, f.eks. i en let grå farve.

Trin 2: Opsætning af betinget formatering for rød

Nu da dine celler er oprettet, er det tid til at opsætte betinget formatering for trafiklysfarverne. Begynd med den røde trafiklys. Marker celle D1 og gå til menuen "Start". Vælg "Betinget formatering" og derefter "Ny regel".

Vælg muligheden "Formel til at bestemme de celler, der skal formateres", og indtast følgende formel:

=D1<=10.

Klik på "Formater", vælg skriftfarven rød og bekræft med "OK". Du vil se, at cellen bliver rød, når du indtaster en værdi under eller lig med 10.

Trin 3: Opret betinget formatering for gul

Næste trin er at indstille det gule trafiklys. Gå igen til "Betinget formatering" og opret en ny regel. Brug igen muligheden "Formel til at bestemme de celler, der skal formateres". I dette tilfælde indtaster du følgende formel for at fange værdier mellem 11 og 20:

=OG(D1>10;D1<=20).

Efter at have indtastet formlen, klik igen på "Formater", vælg farven gul og bekræft med "OK". Test funktionen ved at indtaste værdier i det relevante område - cellen bør nu blive gul, når du indtaster en værdi mellem 11 og 20.

Trin 4: Indstil betinget formatering for grøn

Nu opretter du den sidste betingelse for det grønne trafiklys. Gå igen til "Betinget formatering" og tilføj en ny regel. Vælg formlen "=D1>=21". Dette betyder, at cellen bliver grøn, når værdien er 21 eller mere.

Vælg som tidligere den ønskede grønne tekstfarve og bekræft dit valg. Nu vil cellen blive grøn, hvis du for eksempel angiver 21 eller mere.

Trin 5: Foretag yderligere tilpasninger

For at foretage yderligere tilpasninger kan du også definere betingelserne for tomme celler. Du kan sige, at cellen vises rød, hvis indholdet er mindre end 1. Brug igen betinget formatering og tilføj en regel.

Denne regel giver dig mulighed for hurtigt at erkende, når f.eks. lagerbeholdningen er nul eller der ikke er indtastet relevante data.

Trin 6: Test din lyskryds

Nu, hvor alle regler er defineret, test lysekrydset med forskellige værdier. Indtast værdier fra 0 til 30 og observer, hvordan farverne ændrer sig derefter. Dette gør det muligt for dig at forstå den visuelle data præsentation øjeblikkeligt og handle derefter.

Opsummering

Ved hjælp af denne enkle trin-for-trin-vejledning har du lært, hvordan du opsætter en lyskrydsfunktion i Excel, som giver dig visuel feedback på indtastede værdier. Dette kan være ekstremt nyttigt i mange anvendelser som lagerbeholdninger, salgstal eller generelle KPI-data.