Brug kamerafunktionen i Excel - vejledning til rapporter

Kamerfunktionen i Excel er et ofte overset, men stadig kraftfuldt værktøj, der hjælper dig med at visualisere oplysninger og gøre rapporter mere tiltalende. Denne vejledning viser dig, hvordan du effektivt kan bruge kamerafunktionen i dine Excel-regneark til nemt og hurtigt at visualisere data. Fra oprettelse af diagrammer til indsættelse i rapporter - mulighederne er mange.

Vigtigste indsigt

• Kamerafunktionen tillader dig at indsætte skærmbilleder af celleområder som diagrammer i rapporter.
• Du kan aktivere kameraet via værktøjslinjen.
• De optagede billeder er dynamiske og opdaterer sig automatisk ved ændringer i kilde-data.

Trinvis guide

Begynd med at åbne Umsatzliste.xlsx-filen. Først skaber du en lille SmartArt-grafik ud fra de forskellige omsætninger. Naviger til det område i filen, hvor dine omsætningsdata er placeret.

For at oprette en grafik skal du vælge en passende diagramtype, f.eks. et søjlediagram. Efter en lille tilpasning får du din omsætningsgrafik, som du navngiver i overensstemmelse hermed.

Skift nu til værktøjslinjen og find kamerafunktionen. Klik på "Alle kommandoer". Her finder du kameraet og tilføjer det til din værktøjslinje.

Med kameraet kan du nu oprette en ny tabel kaldet "Rapporttabel". I denne tabel kan du optage forskellige omsætninger, såsom medarbejderomsætninger eller produktomsætninger, og arbejde med kameraet.

For at bruge kameraet skal du markere det ønskede område. Med et klik på kameraikonet forberedes dette område som et skærmbillede.

Din markør ændres til et kryds. Klik på det sted i din rapporttabel, hvor du vil indsætte skærmbilledet. Når skærmbilledet befinder sig på det ønskede sted, kan det tage nogle sekunder, før det vises.

Hvis der vises en fejlmeddelelse i udklipsholderen, er det et kendt problem, der kan forekomme i Excel 2019. Skærmbilledet bør dog nu vises korrekt i din tabel.

Hvis du ønsker det, kan du også indsætte produktomsætningen i din rapporttabel. Tilpas farverne på diagrammerne for at opnå mere tiltalende layouter.

Når du er færdig med farveindstillingen, kan du indsætte grafikken ved igen at vælge kameraikonet og vende tilbage til rapporten. Grafikken kan nu redigeres ligesom enhver anden grafik.

Klik og træk den indsatte grafik for at placere den på det ønskede sted. Den kan også roteres eller tilpasses i størrelsen.

Hvis du vil indsætte grafikker fra et oprindeligt diagram, skal du være opmærksom på, at kamerafunktionen kun fungerer på celleplan. På grafikker som diagrammer virker det midlertidige kamerabillede ikke.

Dette betyder, at du skal omgrænse cellerne ved nødvendige justeringer. For eksempel kan du vælge en bestemt celle og oprette et skærmbillede med kameraikonet.

Nu kan du arbejde med de tilknyttede data. Hvis dine data ændres, opdateres skærmbilledet automatisk.

Hvis du ønsker dynamiske tilpasninger i rapporten, anbefales det at lære nogle tricks til brug af kameraikonet.

Derudover kan du også definere de områder, du ønsker at gemme. Dette fungerer med simple Excel-formler og hjælper dig med at bevare overblikket.

Der er også mulighed for at bevare statikken, så du kan gemme de billeder og diagrammer, du har oprettet. Dette kan være nyttigt, hvis du har brug for et fast billede af dine data.

Hvis du vil udskrive rapporterne, skal du tilpasse udskriftslayoutet for at sikre, at alt er let læsbart.

Dette var en introduktion til brugen af kamerafunktionen i Excel til din rapportgenerering. Hvis du har spørgsmål eller kommentarer, så lad mig vide det. I den næste video vil jeg præsentere flere nyttige Excel-tips.

Oversigt

Med kamerafunktionen i Excel kan du indsætte celleområder direkte i dine rapporter og samtidig gøre dem visuelt tiltalende. Ved at skabe visuelle repræsentationer af dine data får du rapporter, der er både informative og visuelt tiltalende.