Opret simpelthen etiketter i Word med seriedrift

At oprette mærkater i Word er en praktisk færdighed, der kan være nyttig på mange måder. Uanset om du har brug for mærkater til gaver, adresseetiketter eller organisatoriske formål, giver Word dig enkle værktøjer til effektivt at klare dette. I denne vejledning lærer du, hvordan du hurtigt og ubesværet opretter mærkater, tilpasser dem og endda tilføjer serienumre. Med den rigtige skabelon og de nyttige funktioner i Word kan du generere hundredvis af mærkater på kort tid.

Vigtigste erkendelser

• Word understøtter en række mærkatformater, som er lette at finde.
• Du kan bruge seriedriftsfunktionen til at oprette flere mærkater samtidig.
• Det er muligt at tilføje mærkater med dynamiske data som navne og telefonnumre.

Trin-for-trin vejledning

1. Find mærkatskabeloner

For at komme i gang, åben Microsoft Word og naviger til afsnittet "Forsendelser". Her har du mulighed for at vælge mellem forskellige mærkatformater. Du kan vælge fortrykte mærkater fra leverandører som "Zweckform", hvilket sparer dig meget tid.

2. Vælg den rette skabelon

Når du har valgt afsnittet "Mærkater" i Word, vises der nogle muligheder. Vælg den ønskede skabelon fra listen, der passer til standardmålet for dine mærkater. Sørg for, at målene passer til de mærkater, du har købt.

3. Tilpas mærkaterne

Når skabelonen er indlæst, ser du de forhåndsdefinerede felter i dit dokument. Her kan du nemt indtaste dit navn eller andre oplysninger, og takket være seriedriftsfunktionen bliver denne tekst automatisk overført til alle mærkaterne.

4. Oprettelse af serienumre

Hvis du vil oprette mærkater med løbende serienumre, kan du også bruge denne funktion. Placer markøren i feltet, hvor nummeret skal vises, og gå til "Indsæt". Under "Hurtige dele" finder du kategorien "Nummerering". Vælg her indstillingen "Seq" og tilpas nummerordningen efter ønske.

5. Opdater mærkaterne

Når du har konfigureret serienumrene, skal du opdatere dine mærkater. Gå tilbage til "Forsendelser" og vælg "Opdater mærkat". Dette vil anvende de fastsatte serienumre på alle mærkaterne.

6. Indtastning af yderligere data

Hvis du vil tilpasse mærkaterne, kan du også tilføje adresser eller telefonnumre på dette tidspunkt. Vælg "Modtagerområde" og beslut, om du vil oprette en ny liste eller importere fra eksisterende Outlook-kontakter.

7. Gennemse mærkaterne

For at sikre, at alt er sat korrekt op, kan du se en forhåndsvisning af dine mærkater. Klik på "Vis forhåndsresultat" for at se, hvordan de endelige mærkater ser ud.

8. Udskrivning af mærkater

Når du er tilfreds med forhåndsvisningen, kan du udskrive mærkaterne direkte. Sørg for, at printeren er korrekt konfigureret, og at mærkaterne er lagt ind med det rigtige format.

Opsamling

De trin, du har fulgt, gør det muligt for dig at oprette mærkater hurtigt og efter dine ønsker. Med seriedriftsfunktionen bliver det endnu lettere at generere et stort antal mærkater på kort tid. Uanset om du planlægger et specielt projekt eller bare ønsker at organisere dit kontor, giver Word dig de nødvendige værktøjer til effektivt at gøre dette.