Brug de bedste oversættelsesfunktioner i Microsoft Word

At behandle flersprogede dokumenter kan være en udfordring, især når det kommer til oversættelser. Med Microsoft Word kan du dog bruge den native oversættelsesfunktion til nemt at oversætte tekst til forskellige sprog og samtidig modtage nyttige korrektur-tilgange. Denne vejledning viser dig, hvordan du effektivt kan udnytte disse funktioner til at gøre dine dokumenter flersprogede.

Vigtigste indsigt

• Microsoft Word muliggør oversættelse af tekst til flere sprog.
• Du kan angive standardsprog for dit dokument og bruge dem til korrekturhjælp.
• Oversættelsesfunktionen hjælper dig med at indsætte og slå ord op.
• Datavern er relevant, når du bruger tredjeparts værktøjer.

Trin-for-trin-vejledning

Trin 1: Juster sprogindstillinger

For at bruge oversættelsesfunktionen i Microsoft Word skal du først angive dine sprogindstillinger. Gå til indstillinger og klik på "Kontroller". Vælg derefter "Sprog". Her kan du definere dit standardsprog for dokumentet. For eksempel kan du vælge tysk (Tyskland) eller engelsk (USA).

Trin 2: Tilføj flere sprog

Hvis du har brug for ekstra sprog, kan du også tilføje dem i sprogindstillingerne. Klik blot på knappen til valg af flere sprog og tilføj de ønskede sprog. Disse sprog vil også blive brugt til korrekturhjælp i dit dokument.

Trin 3: Marker tekst til oversættelse

For at oversætte en bestemt sætning skal du markere den ønskede tekst i dit dokument. Klik derefter på "Oversæt". Her har du mulighed for at oversætte den valgte tekst. Du vil se et research-værktøj, der viser oversættelsen direkte.

Trin 4: Indsæt oversættelsesresultater

Når oversættelsen vises, kan du indsætte den i dit dokument. Klik på "Indsæt" for at indsætte den oversatte sætning direkte på det ønskede sted i dit Word-dokument. Denne trin kan gentages for hver sætning, du ønsker at oversætte.

Trin 5: Oversæt hele dokumentet

En populær funktion i Word er evnen til at oversætte hele dokumentet. Du bliver bedt om at åbne browseren for at muliggøre oversættelsen. Efter at have klikket på den relevante mulighed, vil du blive ført til et eksternt oversættelsesværktøj, hvor du kan indstille sproget for oversættelsen.

Trin 6: Word-funktioner for enkeltord

Udover fuldtekstoversættelse kan du også slå betydning og oversættelse af enkelte ord op. Denne funktion hjælper dig med at finde præcise oversættelser og forstå sproget bedre. Du skal blot aktivere denne funktion, og den forbliver altid tilgængelig.

Trin 7: Juster oversættelsesindstillinger

Gå til oversættelsesindstillingerne i indstillingerne for at angive, hvilke sprog der skal bruges til oversættelser. Tysk og engelsk er typisk valgt som standard; du kan dog tilføje andre sprog efter behov.

Opsamling

I denne vejledning har du lært, hvordan du kan udnytte de omfattende oversættelsesfunktioner i Microsoft Word til dine flersprogede dokumenter. Ved at angive sprogindstillinger, indsætte oversættelser og slå ord op får du værdifuld støtte til arbejdet med forskellige sprog.