Bedre kommentering i Word

Hvis du arbejder med Microsoft Word, har du måske allerede opdaget kommentarfunktionen. Denne funktion tillader dig at lave bemærkninger til tekstpassager uden at afbryde den egentlige tekststrøm. Dette er særligt nyttigt, når du vil gennemgå dokumenter eller indhente feedback fra andre. Jeg vil vise dig i denne vejledning, hvordan du effektivt opretter, skjuler og sletter kommentarer. Lad os komme i gang.

Vigtigste erkendelser

• Kommentarer i Word er nyttige for samarbejde og gennemgang af dokumenter.
• Du kan tilføje kommentarer til specifikke tekstpassager og senere redigere dem.
• Der er forskellige måder at vise, skjule og slette kommentarer på.

Trin-for-trin vejledning

Opret kommentarer

For at oprette en kommentar i Microsoft Word, marker først den tekstpassage, hvor du ønsker at tilføje en kommentar. Gå derefter til den øverste menulinje, vælg "Gennemse" og klik på "Ny kommentar". Et nyt kommentarfelt indsættes, hvor du kan skrive din bemærkning. Her vil du også se dit navn og tidspunktet for oprettelsen.

Skjul kommentarer

Hvis du gerne vil udskrive dokumentet uden at vise kommentarerne, kan du skjule dem. Gå til fanen "Sporing" og vælg "Ingen" under "Revisioner". Med denne indstilling vises kommentarerne ikke ved udskrift, men forbliver i dokumentet til redigering.

Besvar kommentarer

Når du sender et dokument med kommentarer til en anden, kan vedkommende svare på dine bemærkninger. Modtageren har mulighed for at svare direkte under din kommentar. Dette skaber en slags dialog, lignende en chatbesked. Navnet på den, der svarer, vises også, så alle ved, hvem der har givet hvilken feedback.

Naviger mellem kommentarer

For at forbedre brugervenligheden ved at revidere kommentarer tilbyder Word muligheden for at springe mellem kommentarerne. Du kan bruge knapperne "Forrige kommentar" eller "Næste element" til dette formål. På denne måde har du altid overblik over alle kommentarer og kan arbejde med dem i den rækkefølge, der giver mest mening for dig.

Slet kommentarer

Hvis du ikke længere har brug for en kommentar, kan du nemt slette den. Klik enten med venstre museknap på den relevante kommentar eller højreklik på den og vælg "Slet kommentar". Alternativt kan du også markere den som "Færdig", hvilket skjuler kommentaren, men ikke sletter den.

Opsamling

Ved at indsætte, skjule og slette kommentarer i Word målrettet kan du effektivt administrere og forbedre dine dokumenter. Disse funktioner gør samarbejdet med andre lettere og mere overskueligt. Jeg håber, denne vejledning har hjulpet dig med at udnytte kommentarfunktionen i Word bedre.