Microsoft Word tillader en enorm fleksibilitet, når det kommer til at redigere flere dokumenter på én gang. Du kan arrangere dine dokumenter side om side, skifte mellem dem og endda synkront scrolle for at gøre dit arbejde mere effektivt. I denne guide vil jeg vise dig, hvordan du effektivt kan udnytte de forskellige vinduesvisninger i Word for at øge din produktivitet.
Vigtigste konklusioner
- Du kan åbne og administrere flere dokumenter samtidig.
- Vinduesarrangementet tillader side om side-redigering af flere dokumenter.
- Med funktionen "Synkront scroll" kan du scrolle og redigere i flere vinduer samtidigt.
Åbn og administrer flere dokumenter
For at åbne flere dokumenter samtidigt i Word, skal du først starte programmet og åbne dit første dokument. Gå derefter til "Fil" og vælg "Åbn" for at tilføje flere dokumenter.
Når du har åbnet flere filer, kan du se de forskellige dokumenter i proceslinjen og skifte mellem dem. Dette fungerer uanset hvilken version af Windows du bruger.
Det er vigtigt at vide, at under fanen "Visning" finder du muligheder for at skifte mellem de åbne vinduer. Klik på "Vindue" og vælg den software, du vil arbejde videre med.
Den visuelle placering af vinduer kan også tilpasses. Valgmuligheder i menuen giver dig mulighed for at placere vinduerne oven på hinanden eller ved siden af hinanden, så du hurtigere kan arbejde og let overføre oplysninger fra dokument til dokument.
Anordne vinduer ved siden af hinanden
Hvis du vil vise vinduerne ved siden af hinanden, skal du vælge indstillingen "Arranger vinduer". Din skærm vil nu blive opdelt, så du kan se og redigere alle åbne dokumenter samtidigt. Vær opmærksom på, at dette især er nyttigt, når du vil sammenligne eller indsætte indhold fra flere kilder.
En interessant funktion er, at visningen kan tilpasses på skærme, der understøtter pivotfunktioner. Dette giver meget mere plads til at vise dokumenter, når skærmen drejes med 90 grader.
Liggende format er særligt nyttigt til tekst og tabeller, da det giver dig mulighed for at se mere indhold på én gang. Luk nogle dokumenter og gentag vinduesarrangeringen for at få et bedre overblik.
Dokumenter opdelt for øget effektivitet
Hvis du vil arbejde på forskellige steder i det samme dokument samtidigt, kan du bruge funktionen til dokumentopdeling. Gå til "Visning" og vælg indstillingen "Opdeling". Straks vil du se en glidestrimmel i midten af dit dokument.
Dette giver dig mulighed for at redigere en sektion af dokumentet, mens du holder øje med en anden del. Denne funktion er ekstremt nyttig til at tage noter eller få adgang til data i tabeller.
Når du er færdig med at redigere det opdelte dokument, kan du ophæve opdelingen med et enkelt klik. Dette vil bringe dokumentet tilbage til sin fulde visning.
Synkron scroll og samtidig arbejde
Hvis du gerne vil arbejde på to dokumenter samtidigt, er synkron scrolling-funktionen meget nyttig. Denne mulighed tillader dig at scrolle i begge dokumenter samtidigt og se ændringerne i realtid.
For at aktivere dette, sørg for at begge dokumenter er åbne ved siden af hinanden, og vælg "Synkron rulning". Hver bevægelse i et vindue vises automatisk i det andet. Dette er særligt nyttigt, hvis du ønsker at overføre data eller formater mellem dokumenter.
Husk, at du også har muligheden for at nulstille vinduespositionen, hvis du mister overskuelighed eller oplever problemer med vindueslayoutet.
Resumé
Ved effektivt at bruge de forskellige vinduesvisninger i Microsoft Word kan du åbne, redigere og bevare overblikket over forskellige dokumenter samtidig. At dele dokumenter og synkronisere rulning hjælper dig med at administrere kreative og omfattende projekter mere effektivt.
