Udskrivning af Word-dokumenter kan ved første øjekast virke enkelt. Men mange forskellige muligheder og indstillinger har stor indflydelse på resultatet. Ved at se på de grundlæggende og avancerede udskriftsfunktioner kan du sikre, at dine udskriftsresultater præcist matcher dine forventninger. I denne vejledning får du værdifulde tip og effektive indstillinger til at optimere udskriften af dine Word-dokumenter.
Vigtigste erkendelser
- Du kan udskrive Word-dokumenter selvom de er tomme.
- Der er mange udskriftsmuligheder, herunder sidelayout, dobbeltsidet udskrift og sideordning.
- Siderand, papirformat og layout er nemme at tilpasse.
- Du kan udskrive flere sider pr. ark for at spare papir.
Trin-for-trin-vejledning
Først åbner du dit Word-dokument. Bemærk, at du også kan udskrive tomme dokumenter. Jeg vil her vise dig trin for trin, hvordan du kan optimere udskriften af dine dokumenter.
For at starte udskriftsprocessen, gem dit dokument ved enten at klikke på "Gem" i værktøjslinjen eller ved at bruge genvejstasten Ctrl + S. Gemningen er et væsentligt skridt for at sikre, at alt indhold indfanges.
Derefter klikker du på "Fil" i øverste venstre hjørne af skærmen. Her åbner du udskriftsindstillingerne.
Du vil nu vælge den printer, der er opsat til din computer. Sørg for, at den ønskede printer er korrekt tilsluttet.
I dette vindue har du mulighed for at foretage forskellige indstillinger. Først kan du vælge mellem stående og liggende format. Standard er stående format.
Hvis du ønsker at tilpasse sidelayoutet, kan du også gøre det her. Gå blot til dropdown-menuen og vælg det ønskede format.
En vigtig indstilling vedrører valget af sider, der skal udskrives. Du kan enten vælge kun den aktuelle side eller foretage et specifikt valg, f.eks. at udskrive kun siderne 2 til 4.
Yderligere har du mulighed for at vælge "Dobbeltsidet udskrift", hvis din printer understøtter dette. Ellers kan du anmode om manuel dobbeltsidet udskrift.
En anden indstilling er sideordningen. Du kan vælge, om siderne skal udskrives sorteret eller adskilt. Dette er særligt nyttigt, hvis dit dokument har mange sider.
Nu kan du vælge sideformatet for din printer. Normalt er A4-formatet standard, men du kan også vælge A5 eller A3, hvis din printer understøtter det.
Før du starter udskriften, skal du kontrollere siderenderne. Ingen printer kan normalt udskrive helt ud til kanten; der er altid brug for en vis margen.
Antallet af sider, der skal udskrives pr. ark, er en anden vigtig indstilling. Hvis du udskriver en 100-siders bog, kan du vælge, om du vil have to eller flere sider pr. ark.
For at foretage endnu mere præcise indstillinger, skal du klikke på "Sideopsætning". Her kan du tilpasse siderand og layout ned til millimeterbasis.
Lidt med disse muligheder for at finde det layout, der passer bedst til dig. Hvis du har spørgsmål, er jeg gerne til rådighed for dig.
Oversigt
Samlet set kan man sige, at udskrivning af Word-dokumenter ikke kun er at trykke på "Udskriv"-knappen. Der er mange muligheder, der hjælper dig med at tilpasse dokumentet efter dine ønsker. Ved at følge de ovenstående trin er du godt rustet til at udskrive dine Word-dokumenter effektivt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan gemmer jeg et Word-dokument?Du kan gemme det via genvejstasterne eller med Ctrl + S.
Kan jeg også udskrive mit dokument i blank tilstand?Ja, du kan også udskrive blanke Word-dokumenter.
Sådan vælger jeg en printer?Klik på "Printer" i udskriftsmenuen og vælg den ønskede printer.
Hvilke papirformater kan jeg vælge?De mest almindelige formater er A4, A5 og A3, afhængigt af din printer.
Hvordan kan jeg udskrive flere sider pr. ark?I udskriftsmenuen kan du vælge antallet af sider pr. ark.
