At Eksportere et Word-dokument til en PDF eller XPS-format er en essentiel færdighed, som du bør mestre for at kunne sende dine dokumenter professionelt og sikkert videre. PDF-filer er særligt nyttige, da de bevarer layoutet og formateringen af dit dokument, så det ser ud præcis som du har tænkt det. Her kan du lære, hvordan du gør dette trin for trin med succes.
Vigtigste erkendelser
- Eksport til PDF/XPS bevarer layoutet og formateringen.
- Der er forskellige filtyper, som du kan vælge imellem.
- Eksport er en intuitiv og ligetil proces.
Trin-for-trin guide
For at eksportere et Word-dokument til PDF- eller XPS-format, skal du følge disse enkle trin:
Trin 1: Åbn fil og vælg eksport Åbn først det Word-dokument, du ønsker at eksportere. For at starte eksportprocessen, klik på "Fil" i øverste venstre hjørne af skærmen. Der finder du muligheden for at eksportere.
Trin 2: Forstå eksportmuligheder Når du eksporterer, kan du vælge, i hvilket filformat du vil gemme dit dokument. Word 2016 foreslår automatisk at eksportere det som PDF eller XPS. Disse formater har den fordel, at dataene forbliver uforanderlige, og layout samt billedformatering forbliver de samme.
Trin 3: Vælg filformat Du har mulighed for at vælge forskellige filformater. Standardmæssigt foreslås "PDF" eller "XPS". Hvis du dog ønsker at beholde det oprindelige Word-dokument i .docx-format, kan du også tilpasse dette. Klik blot på den rullemenu og vælg det ønskede format.
Trin 4: Andre filformater Ud over PDF-formatet er der også mulighed for at konvertere til ældre Word-formater, der kun har endelsen .doc, eller til skabelonsformater (.dotx). Derudover kan du endda gemme dit dokument i OpenOffice-format, hvis det er nødvendigt.
Trin 5: Bevar formatering Det er vigtigt at bemærke, at når du gemmer i andre formater som .txt eller rtf, kan mange formateringer gå tabt. De grundlæggende formateringer som skrifttype og linjeafstande bevares dog. Derfor bør denne mulighed kun overvejes, hvis du er sikker på, at du ikke har brug for formateringerne.
Trin 6: Gem dokument som webside En anden mulighed er at gemme dokumentet som en webside. Dette anbefales dog ikke, da Word ikke er optimal til oprettelse af websider. Du bør kun overveje dette i særlige tilfælde.
Trin 7: Afslutning af eksportprocessen Når du har valgt den ønskede mulighed, skal du klikke på "Gem som". I det åbne dialogboks ser du igen valgmulighederne for formatet. Vælg den ønskede mulighed der og klik på "Gem" for at fuldføre eksporten. Dit dokument er nu gemt i det valgte format og klar til brug.
Opsummering
At eksportere et Word-dokument til PDF- eller XPS-format er en enkel og hurtig proces, der tilbyder væsentlige fordele. Du bevarer layoutet og formateringen af dit dokument og øger sikkerheden, da ændringer ikke længere kan foretages. Takket være den klare trin-for-trin-guide kan du nu problemfrit vælge det ønskede format og eksportere dit dokument.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan eksporterer jeg et Word-dokument til PDF-format?Du klikker på "Fil", derefter på "Eksport" og vælger PDF-formatet.
Hvorfor bør jeg gemme mit dokument som PDF?PDF-filer bevarer layoutet og formateringen og er mindre modtagelige for ændringer.
Kan jeg gemme mit Word-dokument som webside?Ja, det er muligt, men det anbefales ikke, da Word ikke er optimal til oprettelse af websider.
Er der andre formater, jeg kan vælge?Ja, du kan også vælge ældre Word-formater, XPS eller OpenOffice-formater.
Hvad sker der med mine formateringer, når jeg eksporterer til tekstformat?Ved eksport til tekstformat går mange formateringer tabt, men grundlæggende formateringer som skrifttype og linjeafstande bevares.
