Dokumenter bliver ofte mere komplekse, jo flere oplysninger de indeholder. Fodnoter og endnoter er fremragende værktøjer til at give yderligere oplysninger uden at forstyrre læseflowet. I denne vejledning vil du lære, hvordan du nemt og effektivt kan bruge fodnoter og endnoter i Word.
Vigtigste erkendelser
- Fodnoter vises i slutningen af siden, mens endnoter vises på den sidste side af dokumentet.
- Nummereringen sker automatisk, hvilket gør det lettere at administrere flere fodnoter og endnoter.
- Du kan tilpasse layoutet og visningen af fodnoter og endnoter efter dine ønsker.
Trin-for-trin guide
1. Indsæt en fodnote
Start med at indsætte din fodnote på det ønskede sted i teksten. Gå til det sted, hvor du ønsker at tilføje fodnoten. Klik derefter på fanen "Referencer" og vælg "Indsæt fodnote". Word vil automatisk indsætte et hævet nummer i teksten.
I fodnotesektionen i bunden af siden vil du nu se det tilsvarende nummer, og du kan tilføje din forklaring eller kommentar. For eksempel kan du skrive "Layoutindstillinger for salg" her.
2. Automatisk nummerering
En af fordelene ved Word er den automatiske nummerering af fodnoter. Når du navigerer mellem dine fodnoter og tilføjer en ny, opdateres nummereringen automatisk. Tilføj en anden fodnote et andet sted i dokumentet, og du vil se, at Word automatisk justerer den forrige fodnote.
3. Brug af fodnoter i hele dokumentet
Hvis du vil tilføje en fodnote på en anden side, skal du blot gå til det ønskede sted og gentage processen. Word vil generere et nyt nummer til denne fodnote og linke den korrekt.
4. Indsæt en endnote
Ønsker du i stedet at tilføje en endnote? Processen er lignende, men du vil ende på den sidste side af dit dokument. Klik igen på "Referencer", vælg "Indsæt endnote" og tilføj dine kommentarer, såsom "SmartArt-grafikker".
5. Navigation mellem fodnoter og endnoter
For at navigere mellem fodnoter kan du bruge knapperne "Næste fodnote" og "Forrige fodnote". Dette gør det muligt for dig at skifte hurtigt gennem dokumentet uden manuelt at skulle lede efter fodnoter. Klik blot på de tilsvarende knapper for effektivt at nå til det ønskede punkt.
6. Tilpasning af fodnotelayout
Du har også mulighed for at tilpasse layoutet af fodnoter. Klik på den lille firkant i fodnotesektionen for at få adgang til indstillingerne. Her kan du bestemme, om fodnoter vises i bunden af siden eller ved slutningen af afsnittet. Du kan også tilpasse nummereringen.
7. Visning af noter
Hvis du hurtigt vil springe til en af dine fodnoter eller endnoter, kan du bruge funktionen "Vis noter". Den fører dig direkte til den valgte fodnote eller endnote og giver dig mulighed for straks at redigere dine noter.
8. Konverter fodnote til slutnote
Du kan klikke på fodnoten, og Word vil automatisk føre dig til det tilsvarende sted i teksten. Hvis du derefter flytter markøren til endnote og igen klikker på "Vis noter", vil den lande direkte på den sidste side med endnoter.
Resumé
At bruge fodnoter og slutnoter i Word giver dig mulighed for at give yderligere informationer og sikrer, at læseflowet ikke bliver afbrudt. Med automatisk nummerering og muligheden for at tilpasse layoutet er det nemt at gøre dine dokumenter mere forståelige.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen mellem fodnoter og slutnoter?Fodnoter vises i bunden af siden, mens slutnoter vises på den sidste side af et dokument.
Hvordan indsætter jeg en fodnote i Word?Klik på "Referencer" og derefter på "Indsæt fodnote" for at oprette et hævet tal i teksten.
Bliver fodnoter nummereret automatisk?Ja, Word nummererer fodnoter automatisk, så du behøver ikke bekymre dig om rækkefølgen.
Kan jeg ændre layoutet af mine fodnoter?Ja, du kan tilpasse indstillingerne ved at klikke på fodnoteområdet og foretage de ønskede ændringer.
Hvordan navigerer jeg mellem mine fodnoter?Brug knapperne "Næste fodnote" og "Forrige fodnote" for at springe mellem fodnoterne.