Opmaskningen af scannede dokumenter er ikke kun tidskrævende, men også irriterende. Ofte skal man indtaste teksterne manuelt, hvis man ikke har det rette værktøj til tekstgenkendelse. Heldigvis er der med Adobe Acrobat en effektiv måde at automatisk genkende og redigere scannede dokumenter på. I denne vejledning lærer du alt, hvad du skal vide for hurtigt at konvertere scannede dokumenter til søgbare og redigerbare filer. Du vil se, hvor meget produktivitet du får ud af det!
Vigtigste erkendelser
- Med Adobe Acrobat kan du hurtigt og nemt konvertere scannede dokumenter til redigerbare tekster.
- Tekstgenkendelsen kan hjælpe med at forbedre effektiviteten ved at arbejde med scannede filer markant.
- Der er nyttige korrektionsfunktioner, der sikrer, at teksterne bliver korrekt genkendt.
Trin-for-trin vejledning
Trin 1: Scan eller vælg dokument
For at begynde med tekstgenkendelse skal du enten direkte scanne det scannede dokument eller vælge en allerede scannede fil. Åbn Adobe Acrobat og vælg muligheden "Forbedre scanning" ud. Dette trin giver dig en ny værktøjslinje, der giver dig forskellige muligheder.
Trin 2: Forbedring af scannede fil
Når du har åbnet dit dokument i Acrobat, kan du optimere kvaliteten af det scannede billede. Søg efter funktionen "Forbedre" for at sikre, at billedet er korrekt justeret og forbliver letlæseligt. Et højtopløsningsbillede (mindst 300 DPI) fører til en bedre tekstgenkendelse.
Trin 3: Start tekstgenkendelse
Nu kan du udføre tekstgenkendelse. Vælg funktionen "Genkend tekst" og sørg for, at du har valgt det ønskede sprog (f.eks. tysk) korrekt. Du kan også angive, hvilke sider du ønsker at genkende (kun den første side eller flere sider).
Trin 4: Korrektion af genkendt tekst
Det kan forekomme, at programmet ikke genkender alt perfekt. Brug funktionen "Korreger genkendt tekst" for at se og redigere eventuelle fejl. Gennemgå de genkendte tekster skridt for skridt og korrigér eventuelle unøjagtigheder. Det er vigtigt, at den genkendte tekst matcher originalen så præcist som muligt.
Trin 5: Kopier tekst
Efter korrektion kan du markere og kopiere teksten. Brug markeringværktøjet til at markere det ønskede tekstområde. Derefter kan du indsætte teksten i et hvilket som helst tekstbehandlingsprogram, f.eks. Microsoft Word.
Trin 6: Brug af søgefunktion
En anden fordel ved tekstgenkendelse i Adobe Acrobat er muligheden for at gøre dit dokument søgbart. Tryk på "Ctrl + F" for at aktivere søgefunktionen. Indtast det søgte udtryk, og se, hvor hurtigt Acrobat finder ordet i dokumentet. Dette letter arbejdet med mere omfattende dokumenter betydeligt.
Trin 7: Dokumentredigering og -vedligeholdelse
Du kan også bruge funktionen til at dreje dokumentet eller vælge bestemte områder af det. På den måde har du mulighed for at eksportere kun den relevante del af dokumentet, hvilket yderligere øger effektiviteten af dit arbejde. Disse redigeringsmuligheder findes i værktøjslinjen.
Opsummering
Ved at bruge tekstgenkendelsen i Adobe Acrobat sparer du ikke kun tid, men øger også din produktivitet. Du kan hurtigt redigere og gøre scannede dokumenter søgbare. Med nyttige korrektionsfunktioner og muligheder for at redigere dokumentet efter behov bliver arbejdet med scannede indhold en leg.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan jeg forbedre et scannede dokument i Acrobat?Du kan bruge funktionen "Forbedre scanning" til at optimere kvaliteten og læsbarheden af det scannede billede.
Hvordan starter jeg tekstgenkendelse i Adobe Acrobat?Vælg bare muligheden "Genkend tekst" og indstil det ønskede sprog samt de sider, du vil redigere.
Hvad kan jeg gøre, hvis den genkendte tekst indeholder fejl?Brug funktionen "Korriger genkendt tekst" til at manuelt kontrollere og korrigere fejl.
Kan jeg kopiere den genkendte tekst til et andet dokument?Ja, du kan markere den genkendte tekst direkte og indsætte den i andre applikationer, såsom Microsoft Word.
Hvordan bruger jeg søgefunktionen i Adobe Acrobat?Tryk på "Ctrl + F" og indtast det søgte udtryk for at finde hurtigt til den relevante tekst i dokumentet.
